Développements technologiques, délais de plus en plus courts, incertitudes économiques et mondialisation croissante.

Les collaborations stratégiques entre organisations deviennent donc de plus en plus importantes pour survivre dans notre société dynamique. Je rencontre aussi ce phénomène en tant que consultant en achats. Les acheteurs recherchent plus souvent des partenariats stratégiques avec les principaux fournisseurs. Cela signifie toutefois qu'un partenariat égal doit être formé entre l'organisation (achats) et le fournisseur, les deux parties étant dépendantes l'une de l'autre. Dans ce blog, je décris en 6 étapes que les acheteurs doivent prendre en compte lors de la formation de partenariats stratégiques.

6 étapes pour une coopération stratégique optimale

Dans le plan pas à pas ci-dessous, j'explique en 6 étapes comment réaliser une collaboration stratégique de la manière la plus optimale possible. Outre les 6 étapes, deux aspects sont importants tout au long du processus (du début de la collaboration à l'évaluation).

Étape 1: analyse stratégique

Visualisez à partir de votre propre organisation quels sont les objectifs à long terme et quelle stratégie existe pour les atteindre. Quelle contribution la collaboration apporte-t-elle à la réalisation de vos objectifs stratégiques?

Étape 2: coopération de préparation

Dans les collaborations stratégiques, il est judicieux de mettre en place une équipe de projet qui définit les objectifs de la collaboration (par exemple, utilisez notre carte de score équilibrée) et déterminer les conditions pour une collaboration. Dans cette étape, il est également possible de bien réfléchir au profil du partenaire idéal.

Étape 3: Choisir un partenaire

À l'étape 3, le partenaire le plus approprié pour une collaboration est sélectionné. La valeur d’une collaboration stratégique réside dans la dépendance mutuelle. Dans quelle mesure les objectifs et les stratégies des deux parties sont-ils compatibles? Qu'est-ce que les deux parties veulent réaliser avec la coopération? Lorsque le fournisseur cherche à réaliser des économies et à développer les connaissances de l’organisation d’achat, la collaboration est vouée à l’échec.

Étape 4: coopération de structure

À l'étape 4, il est déterminé quelle structure correspond le mieux à la coopération. La confiance est-elle suffisante au début de la collaboration ou faut-il davantage de contrôle? Quelle est la dépendance entre les deux parties? Combien de temps durera la collaboration? Utilisez les questions ci-dessus pour déterminer quelle structure convient le mieux à la collaboration et à partir du début de la collaboration.

Étape 5: coopération de gestion

Rendez quelqu'un explicitement responsable de la collaboration. Assurez-vous de planifier des consultations périodiques et d’établir une bonne structure hiérarchique. Il est essentiel de contrôler correctement les contributions des deux parties par rapport aux objectifs et d’assurer leur contribution. Enfin, il est important de déterminer comment les informations (confidentielles) sont traitées et comment les conflits éventuels sont résolus.

Étape 6: coopération en matière d'évaluation

À la fin de la collaboration et certainement pendant la collaboration, il est important d'évaluer. Quelle est la situation avec les objectifs fixés au début de la collaboration? Essayez périodiquement d'évaluer afin qu'il puisse être ajusté à temps. En outre, il est bon non seulement d’évaluer à l’aide d’indicateurs financiers, mais également de voir, par exemple, les connaissances acquises grâce à la collaboration ou les innovations qui en ont résulté.

Outre les six étapes, deux aspects essentiels peuvent faire de la collaboration un succès: les compétences des organisations qui travaillent ensemble et font confiance.

• Voyez si l'organisation possède les compétences appropriées (par exemple, en fonction des connaissances, des compétences, de la mentalité, des outils et des mécanismes d'apprentissage) pour démarrer une collaboration.
• Assurez-vous que dès le début (la mise en route), la coopération s’établisse sur une relation de confiance mutuelle. C’est seulement avec une confiance suffisante que les deux parties peuvent établir une relation égale dans laquelle elles deviennent réellement dépendantes l’une de l’autre.

Comment avez-vous organisé la coopération stratégique au sein de votre organisation? Des améliorations sont-elles encore possibles dans ces collaborations avec vos fournisseurs?

Febe Smid
Valeur d'approvisionnement du consultant
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