Plus haut sur l'échelle d'achat circulaire avec Circular Procurement for Value

Le processus d’achat est l’une des clés de la transition vers une économie circulaire. Les acheteurs stimulent et créent la demande de produits de fabrication circulaire, et jouent donc un rôle important dans la stimulation de l'économie circulaire. La grande question est: comment?
Supply Value a mené des recherches sur les achats de circulaires dans la pratique et a mis au point le modèle CPV (Circular for Procurement for Value) basé sur les résultats. Le modèle CP4V est un modèle de diagnostic qui vous indique où se situe votre organisation dans l’approvisionnement circulaire et ce qu’il faut faire pour franchir une étape supplémentaire dans la professionnalisation de vos activités d’achat circulaire.

Modèle d'achat circulaire pour la valeur (CP4V)

Les résultats de la recherche montrent que l’approvisionnement circulaire peut s’appliquer en cinq étapes consécutives (figure 1): de l’achat circulaire à 0% à la circularité à 100% dans la chaîne. L'étape 0 signifie qu'une organisation n'achète pas encore de manière circulaire. A l'étape 5, 100% de circularité est dans la chaîne. La chaîne est réglée sur la circularité et est considérée comme la norme qui examine automatiquement les solutions circulaires.

Figure 1: Cinq étapes consécutives dans les achats circulaires (Valeur de l'offre 2016)

Sur la base de ces cinq étapes, le «modèle d’approvisionnement circulaire pour la valeur (CP4V)» a été mis au point (figure 2). Les organisations sont à différents stades de maturité en ce qui concerne les achats circulaires. Le modèle CP4V est un modèle de diagnostic qui vous indique où se situe votre organisation dans l’approvisionnement circulaire et ce qu’il faut faire pour franchir une étape supplémentaire dans la professionnalisation de vos activités d’achat circulaire. Alors, que signifie chaque étape pour votre organisation? Quelles sont les fonctions et les rôles? Comment développez-vous cela davantage? Le modèle répond en partie à ces types de questions et aide une organisation à progresser.

Figure 2 - Circulaire d’achat pour le modèle de valeur CP4V

De 0 à 1: introduction de l'achat circulaire

L'achat circulaire fait son introduction dans l'organisation. Pour passer de l’étape 0 à l’étape 1, il faudra décider: nous allons entamer un processus d’achat circulaire. Dans la plupart des cas, il s'agira d'un acheteur qui a entendu parler via l'achat circulaire, qui est devenu enthousiaste à ce sujet et qui souhaite l'appliquer. La connaissance des achats circulaires incombe donc principalement au service acheteurs / achats. L'achat circulaire est accessoire dans cette étape, c'est plutôt une coïncidence qui n'a pas de structure fixe derrière. Il n'y a pas / soutien limité de la direction. À cette étape, il n’existe aucune politique officielle en matière d’achats circulaires et aucun critère de réalisation n’a été formulé. La raison pour laquelle la circulaire d'achat a été lancée est principalement au niveau social, avec l'idée de contribuer à la société dans le domaine de la durabilité.

De 1 à 2: Support de gestion

Pour avancer dans la professionnalisation des achats circulaires, le support de la direction est nécessaire. Dans le cas contraire, les achats circulaires resteront ponctuels ou occasionnels et ne s'ancreront jamais dans l'organisation. Une organisation ne peut réellement prendre des mesures que s'il existe un soutien de la part de la direction et si des responsabilités et des objectifs sont définis. La connaissance n'est pas seulement dans le service des achats, mais aussi dans la gestion. À l'étape 2, l'achat de circulaires est inclus dans la politique d'achat. Il existe un soutien pour l’approvisionnement circulaire, un budget est disponible et des objectifs sont formulés et contrôlés. Dans cette étape, ces objectifs ou KPI ne sont définis que pour le service des achats et la responsabilité de la réalisation de ces KPI incombe à un ou plusieurs employés.

De 2 à 3: Intégration dans l'organisation

Pour passer de l'étape 2 à l'étape 3, les achats circulaires doivent être intégrés à l'organisation. La circularité est incluse dans la politique de l'organisation et est supportée par la direction et le client interne. L’ensemble de l’organisation adhère à la circularité et ce n’est plus seulement une question d’achat, c’est une question intersectorielle. Les connaissances en matière d'économie circulaire sont réparties dans l'ensemble de l'organisation et les achats circulaires sont appliqués de manière structurelle. Les achats ne doivent plus obligatoirement être le seul facteur; le client interne voit l'utilité des achats circulaires et demande des solutions circulaires (qu'elles soient forcées ou non par la direction au moyen d'une politique). La motivation pour commencer des trajectoires n’est plus seulement sociale, mais aussi économique. L’organisation reconnaît que la circularité peut contribuer au résultat opérationnel. En plus des KPI pour le service des achats, des KPI pour le client interne sont également définis.

De 3 à 4: vers le fournisseur

À l'étape 4, le contrôle viendra de plus en plus sur le marché. Les fournisseurs proposent de plus en plus de solutions circulaires dans leur gamme de services / produits. Les achats circulaires deviennent un élément structurel du service des achats en coopération avec les partenaires de la chaîne, et les achats circulaires sont appliqués autant que possible. La connaissance de l’approvisionnement circulaire dépend à la fois de l’organisation et du marché et le marché utilise cette connaissance pour proposer de plus en plus de solutions circulaires en standard. Outre les indicateurs de performance clés pour le service des achats et le client interne, des indicateurs de performance clés sont également définis pour le marché.

De 4 à 5: Ancrage dans la chaîne de valeur

A l'étape 5, il y a 100% de circularité dans la chaîne. Il est considéré comme la norme et l’organisation et le marché le voient comme une manière normale de travailler et de produire. L’organisation et le marché sont régis par les principes de l’économie circulaire. Les gens ne parlent plus de processus d'achat, mais de trajectoires d'utilisation avec un début et peut-être une fin. Nous travaillons ensemble à long terme pour créer des partenariats. Cela s'applique non seulement aux produits cycliques courts (tasses à café), mais également aux produits à cycle long (bâtiments). Être «sans fardeau» jouera un rôle de plus en plus important dans le futur. Ils ne veulent plus de bureaux ni d'armoires, ils veulent être pris en charge dans la zone de travail, de réunion ou d'assise. Et préférablement, ils veulent cela avec le moins de tracas possible.

Carmen van Kruisbergen
Consultant - Valeur de l'offre