Politique d'achat et gouvernance:​
La stratégie et la politique d'achat d'une organisation doivent être dérivées de la stratégie organisationnelle, qui à son tour est basée sur une analyse interne et externe. Une bonne politique d'achat se distingue par : des objectifs SMART, une concentration et des choix clairs afin que chacun dans l'organisation sait ce qu'on attend de lui.​

La conception de l'organisation des achats dépend en grande partie de la taille et de la complexité de ce qui est acheté et de la maturité de la fonction d'achat. Les fonctions achats immatures se caractérisent par une structure administrative et sont souvent organisées de manière décentralisée. Plus les institutions pour adultes se concentrent sur les prix et les coûts (orientation commerciale) et sont souvent organisées de manière plus centralisée. Les organisations d'achats les plus matures sont tournées vers la création de valeur. Il y a échelle de l'entreprise les normes et les lignes hiérarchiques et la mise en œuvre a lieu aussi près que possible de l'entreprise.​

Processus d'achat primaires​
Chaque organisation a des processus pour commander des produits et services et les faire livrer. De plus en plus d'organisations professionnelles commandent sous contrat autant que possible et gèrent les contrats et les fournisseurs de manière sélective. Les organisations d'achat les plus matures effectuent une gestion des catégories et regardent avec les propriétaires d'entreprise pendant plusieurs années et à un niveau stratégique à ce qui est nécessaire.​

• La gestion des catégories se concentre sur la mise en place et l'exécution d'une stratégie d'approvisionnement à long terme (créez-vous, externalisez, embauchez, faites ensemble) et envisage 3 à 5 ans. Cela se fait par catégorie d'achats, ce qui permet de mieux répondre aux spécificités du marché des fournisseurs pour cette catégorie. L'objectif de la gestion par catégorie est de maximiser la ajoutée valeur et minimiser les risques, l'impact sur les personnes et l'environnement et les coûts.
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• ​Source to contract se concentre sur l'élaboration d'une stratégie d'appel d'offres, la réalisation d'études de marché (RFI), l'émission d'appels d'offres (RFP), la sélection du meilleur fournisseur et la concrétisation de la démarche et des plans afin de pouvoir par la suite identifier le fournisseur à contracter.​Vérifiez-le valeur Modèle de gestion des contrats
• ​La gestion des contrats et des fournisseurs se concentre sur la gestion situationnelle et la gestion (de l'exécution des) contrats et fournisseurs afin de garantir que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix pendant tout le cycle de vie du contrat cq la relation avec le fournisseur.​Voir le modèle de sourcing de valeur informatique
• La demande de paiement porte sur la commande de biens et services dans le cadre des contrats existants, la réception, le contrôle qualité/déclaration d'exécution puis le traitement des factures.

Processus de soutien​

• La gestion du personnel se concentre sur l'élaboration et l'exécution du plan stratégique, tactique et opérationnel du personnel, y compris le cycle plan – progrès – évaluation basé sur un plan de développement personnel et des accords de résultats et les plans de formation associés.
  
• La gestion des connaissances et des informations se concentre sur la mise à disposition des connaissances et des informations appropriées sur les clients internes, le marché et nos propres processus.
• La gestion de la performance se concentre sur la définition, Cascade, surveillance et ajustement en fonction de (critique) Des indicateurs de performance. Les parties spécifiques aux achats de cette fonction sont les rapports sur les performances des fournisseurs et les dépenses d'achat.
• L'accompagnement numérique consiste à mettre à disposition des outils pour la conduite d'enchères, d'appels d'offres, la gestion des contrats et la gestion, la gestion des fournisseurs et le processus de la commande au paiement. ​

Voir aussi nous recherche au marché des logiciels d'e-procurement.