Appel d'offres en 10 jours

Nous rencontrons régulièrement des organismes publics qui mettent des mois à préparer les cahiers des charges de leurs appels d'offres, notamment lorsqu'il s'agit de services ou de produits complexes ou lorsque de nombreux intervenants sont impliqués. Cela conduit non seulement à des coûts inutilement élevés (pensez juste aux frais généraux) et à de longs délais, mais aussi à l'illégalité (les gens recherchent des raccourcis) et à une mauvaise qualité (sans concentration, la moitié du travail est fait). Nous avons récemment aidé un ZBO, le ministère de la Santé, du Bien-être et des Sports et une municipalité avec la méthodologie d'appel d'offres en 10 jours. La municipalité travaillait depuis neuf mois sur un programme d'exigences pour l'achat de services de centre de données. Il y avait un programme d'exigences qui n'était pas complet, pas cohérent et pas concret. En utilisant notre méthodologie d'appel d'offres en 10 jours, nous avons contribué à la réalisation d'un appel d'offres dans des délais très courts !

Une phase de spécification longue entraîne des frais généraux élevés, des pertes d'énergie, des risques d'incohérences et des temps d'attente inutilement longs. Il est temps de mettre un terme à tout ce gaspillage, Supply Value a donc utilisé sa force d'innovation pour réaliser pour vous un appel d'offres dans des délais très courts, en mettant l'accent sur une qualité supérieure. Nous nous concentrons sur trois éléments clés pour y parvenir : l'équipe d'appel d'offres, les processus et les outils et méthodes.

1. L'équipe d'appel d'offres

La première partie concerne l'équipe avec laquelle tu travaux. Il est important d'avoir une équipe dédiée qui est habilitée à prendre des décisions. Par engagé, on entend aussi vraiment engagé : rien d'autre ne devrait être à l'ordre du jour pendant ces 10 jours. Mais qu'est-ce que maintenant le meilleure composition d'équipe? Cela peut différer selon l'offre, mais pour chaque offre, il est clé créer une équipe pluridisciplinaire décorer. Pensez à une équipe avec par exemple le suivante des experts: le contracteur, achatdépartement, gestion des contrats et des fournisseurs, affaires juridiques et les bons experts de les affaires. De plus, vous verrez également au moins deux animateurs dans l'équipe : un superviseur de processus et un accompagnateur de processus. Il est important de prendre en compte le fait que cette équipe sera dans une même pièce pendant 10 jours et travaillera ensemble de manière très intensive., ou depuis chez vous via un environnement de travail numérique. Un bon équilibre est donc crucial dans ce processus. Nous pouvez vous conseillerhonneur à propos de le bon team building et comment créer un bon peut stimuler l'équilibre et la coopération pendant ces 10 jours. De plus, nous pouvons tu conseiller sur la le plus efficace des outils en ligne pour faciliter ce processus aussi numérique à succès en route pour pouvoir, capacité tour.

2. Procscartographie et accélération

Cartographie le courant achatprocessus est une deuxième étape importante pour gagner du temps. WEnsemble, nous examinons comment nous pouvons accélérer le processus. Nous le faisons par donner un aperçu des goulots d'étranglement et des possibilités du processus actuel. En s'attaquant aux goulots d'étranglement et profiter de nouvelles opportunités la situation souhaitée cartographié. Une exemple d'un possible Le goulot d'étranglement est la prise de décision. Faire des décisions est l'un des raisons pour lesquelles la préparation d'une offre prend souvent beaucoup de temps. De nombreuses décisions doivent être prises au cours d'un processus d'appel d'offres. Et ces décisions doivent également être prises révisé et approuvé par diverses personnes de l'organisationré devenir. Par cette méthode va un document souvent dans toute l'organisation. Ensemble avec toi nous traçons les possibilités et éliminons les goulots d'étranglement dans le tendretraiter.

3. Outils, methos et technique

La troisième façon de gagner du temps est d'utiliser le Valeur Sprint méthique. Cette méthode a été développée par Supply Value et consiste en un processus itératif, avec lequel vous pouvez gagner du temps via deux composants. Tout d'abord, la méthode Value Sprint vous permet d'être en empathie avec les pensées et les attentes de vos clients et parties prenantes. Deuxièmement, cette méthode vous permet de tester le cycle court et d'évaluer si les décisions que vous prenez et les résultats que vous fournissez s'alignent sur leurs attentes. Vous évitez ainsi que des décisions soient prises et élaborées qui s'avèrent par la suite ne pas répondre aux attentes de vos clients et parties prenantes.

Méthode de sprint de la valeur de processus

La façon traditionnelle de soumissionner, où les gens s'assoient autour de la table siéger discuter des souhaits et des exigences ne fonctionne pas dans cette situation. Au lieu nous utilisons diverses méthodes interactives. De cette façon devient les bonnes informations et connaissances mises à jour et discuté. La méthode Value Sprint est souvent utilisée avec d'autres outils Supply Value par exempleExemple het Valeur informatique Sourcing Top model lorsque votre offre est liée à l'informatique. Avec ce modèle, ôp cartographier tous les objectifs, exigences et souhaits en matière d'approvisionnement informatique de manière standardisée amené.

Souhaitez-vous en savoir plus sur le modèle IT Value Sourcing ?

Un autre exemple est-il Modèle de gestion des contrats de valeur. Ce modèle représente le processus d'achat et rassemble les facteurs de succès de différentes méthodologies, ceux-ci peuvent être appliqués au cours de la bonne phase du processus et assurer un processus d'achat réussi.

Vous souhaitez en savoir plus sur le modèle de Value Contract Management ?

En plus des méthodes et outils mentionnés, nous utilisons un certain nombre de techniques pour stimuler une bonne coopération et mener à bien le processus ensemble. Pensez à diverses formes de travail interactives avec missions prêtes à l'emploi et énergisants qui sont utilisés entre les deux pour créer le bon équilibre entre la collaboration et la production de documents.

Curieux de savoir comment vous pouvez utiliser ces trois étapes pour réaliser un appel d'offres en 10 jours, voire plus court avec une question plus simple, et vous souhaitez recevoir plus d'informations ? Alors prenez-le complètement sans engagement contact avec nous! Ou bien faire les choses un rendez-vous avec l'un de nos experts.

Vous souhaitez lancer un appel d'offres en 10 jours ? Alors inscrivez-vous ici pour notre trousse à outils!