Appel d'offres en 10 jours

La préparation d'un appel d'offres est un processus complexe qui peut souvent prendre jusqu'à 9 mois. Chez Supply Value, nous sommes convaincus que cela peut être fait plus rapidement : en abordant différemment trois parties de ce processus, il est possible de raccourcir ce processus à 10 jours. Dans ce blog, vous pouvez lire de quelles trois parties il s'agit, comment cela peut être fait différemment et quelles sont les meilleures pratiques.

Équipe dédiée

Le premier point concerne l'équipe avec laquelle vous travaillez. Assurez-vous d’avoir une équipe dédiée qui est habilitée à prendre des décisions. Par engagé, on entend aussi vraiment engagé : rien d'autre ne doit être à l'ordre du jour pendant ces 10 jours.

Appel d'offres en 10 jours Equipe pluridisciplinaire

Gardez à l'esprit que cette équipe sera réunie dans une même pièce pendant 10 jours et travaillera ensemble de manière très intensive. Il est donc important de maintenir un bon équilibre entre l'effort et la relaxation. De cette façon, vous gardez l'équipe motivée, vous évitez l'épuisement et l'ambiance reste bonne.

Décision

La principale raison pour laquelle la préparation d'un appel d'offres prend souvent beaucoup de temps est que de nombreuses décisions doivent être prises, qui doivent toutes être révisées et approuvées par différentes personnes de l'organisation. En conséquence, un document doit souvent parcourir l'ensemble de l'organisation, se retrouvant toujours au bas de la pile. La deuxième façon de gagner du temps est d'aborder cela différemment. Au lieu d'apporter le document aux décideurs, nous amenons les décideurs au document. Informez en temps utile les décideurs concernés de la décision à prendre, fournissez à temps le document dont ils ont besoin, puis prévoyez un moment de rencontre pour qu'ils se mettent d'accord. De cette façon, vous créez une priorité pour la décision et vous évitez de longs délais d'attente pour un accord.

La méthode Value Sprint©

La troisième façon de gagner du temps consiste à utiliser la méthode Value Sprint. Cette méthode a été développée par Supply Value et consiste en un processus itératif qui permet deux choses. Tout d'abord, la méthode Value Sprint vous permet d'être en empathie avec les pensées et les attentes de vos clients et parties prenantes. De plus, cette méthode vous permet de tester et d'évaluer le cycle court si les décisions que vous prenez et les résultats que vous fournissez correspondent à ces attentes. Cela vous empêche de prendre une décision et de l'élaborer, et plus tard, il s'avère que personne n'attend votre idée.

La méthode traditionnelle d'appel d'offres, dans laquelle les gens s'assoient autour d'une table pour discuter des souhaits et des exigences, ne fonctionne pas dans cette situation. Au lieu de cela, il est bon d'utiliser différentes méthodes de travail interactives. Cela garantit que les bonnes informations et connaissances sont mises en évidence et que les bonnes discussions sont également tenues. De plus, de cette façon, il est également plus facile de maintenir un niveau d'énergie élevé.

Résumé

En résumé, vous pouvez aborder les trois choses suivantes complètement différemment qu'avec un appel d'offres normal, afin de terminer un processus qui prend normalement des mois en 10 jours :

  • Définir un dédié, multidisciplinaire faire équipe et assurer un nombre suffisant accompagnement;
  • prendre la décision entre vos mains en planifiant les moments de décision avec les décideurs ;
  • Faites usage de la Valeur Sprint méthode et utiliser des formulaires de travail interactifs.

Voulez-vous en savoir plus?

Nous aimerions savoir ce que vous avez pensé de cet article. Vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet ou vous avez des questions après avoir lu cet article ? Contactez Supply Value via 088 0555 999 ou info@supplyvalue.nl