Innovation et gestion de projet : 3 points d'attention !

Pour garder une longueur d'avance sur le marché en tant qu'organisation, il est nécessaire d'améliorer continuellement vos produits et services. C'est pourquoi les organisations innovent et expérimentent en permanence. Les développements innovants sont souvent réalisés sous forme de projet. Cependant, la façon dont un tel projet est géré peut avoir un impact majeur sur la réussite du projet. Le degré d'innovation d'un projet nécessite des approches et des outils de gestion différents. Les projets d'innovation radicale, par exemple, ont un facteur de risque plus élevé, ce qui signifie que les organisations sont plus susceptibles d'allouer des ressources aux projets les moins innovants et les moins risqués. Il n'y a tout simplement pas toujours assez de ressources disponibles pour mener à bien chaque projet. Dans cet aperçu, un certain nombre de conseils sont donnés pour stimuler également des projets d'innovation plus radicaux. Ces innovations radicales sont, après tout, essentielles pour continuer à innover en tant qu'organisation !   

1. Stratégie correcte et critères d'évaluation et d'appréciation

Une stratégie correcte et des critères d'évaluation et d'appréciation sont importants pour gérer avec succès divers projets au sein de votre organisation. À cette fin, il faut distinguer les projets en fonction de la nouveauté et du degré de risque, afin que des ressources soient également mises à disposition pour des projets plus radicaux et porteurs de risques. Pour créer et évaluer les bonnes ressources pour chaque projet, la méthode de gestion de projet suivante peut être utilisée :

seaux stratégiques
Pour créer le bon équilibre entre les projets, vous pouvez utiliser les soi-disant « seaux stratégiques », un moyen de gestion de portefeuille. Il s'agit d'une approche stratégique pour allouer vos ressources disponibles aux projets. Environ 6 étapes peuvent être suivies pour commencer à travailler avec des compartiments stratégiques pour les processus d'innovation :

Un avantage important des compartiments stratégiques est la possibilité de lier stratégie et dépenses. Les ressources disponibles sont allouées aux projets selon votre stratégie. En outre, il est possible d'utiliser différents critères pour différents types de projets, tels que les projets de développement de nouveaux produits et d'innovation de produits, en raison des différents compartiments. Une distinction peut également être faite, par exemple, entre des projets visant des marchés existants ou de nouveaux marchés.

2. Collaborations internes et externes

Les collaborations avec des collègues internes et des partenaires externes sont importantes pour les projets afin d'obtenir les bonnes connaissances et ressources. Surtout pour les grands projets innovants, il est souvent important de s'allier en interne avec les départements, mais aussi en externe lorsque certaines connaissances ou ressources font défaut.

Interne
Construire des ponts entre les départements est important pour stimuler les collaborations internes. Dans la pratique, il arrive souvent qu'il n'y ait pas de coopération optimale et que les projets se déroulent en parallèle et donc qu'aucune connaissance ne soit partagée. Cela peut rendre un projet difficile et entraver l'innovation. Cela ne profite pas toujours non plus à l'efficacité. Pour stimuler la collaboration entre les différents services et ainsi faire aboutir les projets innovants, vous pouvez travailler avec :

  • Une plateforme d'innovation interne. Sur cette plate-forme, les idées peuvent être partagées et discutées entre elles et l'avancement des projets peut être suivi. Tous les employés peuvent contribuer activement, par exemple en publiant des idées ou en répondant à une idée. La faisabilité et le potentiel d'une idée sont ainsi discutés et les meilleures idées sont créées en collaboration. En outre, la coopération entre les unités, les départements et les branches est stimulée. Les idées peuvent être stimulées de haut en bas (via des défis) ou de bas en haut via la plateforme.
  • Groupes d'experts. Des exemples de groupes d'experts peuvent être : l' intelligence artificielle , la réalité virtuelle et la blockchain. Les personnes ayant des connaissances sur l'un de ces sujets peuvent constituer ensemble un groupe d'experts et prendre en charge des projets, en plus de leur travail pour leur propre service. Ils peuvent également être impliqués dans des projets en cours, afin d'apporter ces connaissances spécifiques. Parce qu'ils ont formé un groupe d'experts, ils sont plus faciles à trouver pour leurs collègues.     

Externe
Les projets d'innovation radicale peuvent également être stimulés par des collaborations avec d'autres entreprises ou startups (par exemple, des licences et alliances IP). En collaborant avec d'autres entreprises, les ressources/compétences/connaissances complémentaires (en interne) manquantes peuvent être obtenues, ce qui rend les projets d'innovation plus radicaux plus réussis. Les start-up ont des atouts technologiques potentiels qu'une entreprise, par exemple, n'a pas. A l'inverse, les entreprises peuvent disposer de certaines ressources qui manquent aux start-up, telles que des ressources financières, un large réseau et une notoriété de marque. Il existe de nombreuses variantes dans lesquelles la collaboration peut avoir lieu. Cela va de l'achat (ou de l'embauche) de connaissances spécifiques à la conclusion d'une « alliance stratégique », dans laquelle plusieurs organisations travaillent ensemble sur un projet souvent innovant.

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3. Engager les utilisateurs finaux

L'innovation peut également être stimulée en impliquant votre utilisateur final dans le développement de nouveaux produits ou services. En impliquant votre utilisateur final dans le processus de développement, l'utilisateur est davantage encouragé à réfléchir aux améliorations possibles et peut ainsi contribuer positivement au développement de produits/services. Lorsque cela est fait, la valeur du produit ou du service innovant est augmentée, ce qui conduira à encore plus d'innovation et de satisfaction client. En plus de meilleures idées et de meilleurs produits, une implication plus étroite de l'utilisateur final peut également conduire à des économies de coûts et à une introduction plus rapide de votre produit ou service sur le marché. La fidélité et la fidélité des clients sont également renforcées, ce qui se traduit par moins de désabonnement des clients et plus d'achats répétés et d'ambassadeurs de la marque.

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