En 5 étapes pour un plan annuel clair sur 1 page!

Votre agenda est-il déjà plein de "hey sessions stratégiques", de "points à l'horizon" ou simplement du rappel "rédaction du plan annuel"?

Presque toutes les organisations rédigent un plan pour l’année à venir avant le début de l’année, dans l’intention de les orienter dans la réalisation de leurs objectifs stratégiques. Cependant, dans de nombreux cas, l’élaboration d’un tel plan n’aboutit pas au résultat souhaité, de sorte que celui-ci disparaît au second plan au cours de l’année et laisse la place aux questions du jour. Où cela s'est-il mal passé?

Le plan était-il bien communiqué à toutes les couches et à tous les départements de l'organisation? Le plan contient-il des points de référence pour toutes ces couches et tous ces départements? Ou était-ce trop abstrait et stratégique? Le plan était-il trop volumineux, ce qui a découragé le lecteur? Le plan établit-il un lien clair entre objectif, approche et action finale?

Nous constatons que de nombreux administrateurs, directeurs et gestionnaires ont besoin d’un plan annuel indiquant clairement ce qui se passera l’année prochaine pour atteindre les objectifs stratégiques. Les points d’intérêt suivants jouent un rôle majeur à cet égard:

  • Les objectifs stratégiques sont intelligents, traduits en objectifs inférieurs dans l’organisation et clairement communiqués.
  • Les mesures qui seront réellement prises pour atteindre les objectifs de l’organisation sont clairement définies.
  • Il doit y avoir un lien clair avec le budget.
  • Les intérêts des parties prenantes occupent une place explicite dans le plan annuel.
  • Le plan annuel est flexible et peut être ajusté en cours d’année sur la base d’un tableau de bord (indicateurs de performance et un plan d’action)

Une façon de répondre à toutes ces conditions est basée sur la méthode OGSM. Nous vous montrons en 5 étapes comment préparer un plan annuel bien organisé sur une seule page.

Objectif, objectifs, stratégies et mesures (OGSM)
La méthode OGSM (objectifs, objectifs, stratégies et mesures) permet de rédiger un plan annuel sur la base de la stratégie à long terme établie par l'organisation. Ce plan annuel peut également être appliqué à tous les niveaux sous-jacents de l'organisation: c'est ce que nous appelons des cascades. En conséquence, chaque service contribue automatiquement aux objectifs organisationnels susmentionnés en atteignant ses objectifs et vous, en tant que directeur ou directeur, voyez en un coup d'œil comment les services sous-jacents contribuent au total.

Malgré le fait que la vision et la stratégie restent inchangées, OGSM offre la possibilité d'ajuster facilement la hiérarchisation du plan annuel. De cette manière, vous pouvez gérer avec souplesse les influences politico-administratives qui doivent souvent être gérées.

Nous vous proposons les outils appropriés pour utiliser OGSM en tant que méthode SMART, flexible et orientée vers l'action pour l'élaboration et la mise en œuvre de votre plan annuel.

 La méthode OGSM a été largement utilisée dans de grandes organisations aux Pays-Bas et à l'étranger, telles que P & G, NS, le ministère de l'Éducation, de la Culture et de la Science (OCW), Endemol et KPN.

Supply Value a introduit cette méthode dans diverses organisations où cette méthode est également utilisée. "Beaucoup de plaisir de gestion sur 1A4" a été mentionné. Nous remarquons qu'avec cette méthode, la majorité des administrateurs sont informés des exigences qu'ils ont définies pour établir un plan annuel.

Souhaitez-vous en savoir plus sur la manière dont OGSM peut vous aider à élaborer votre plan annuel? Voulez-vous élaborer un plan annuel et mener à bien toute l'organisation au cours de l'année? Souhaitez-vous pouvoir mesurer l'avancement de votre plan annuel et l'ajuster dans une gouvernance structurée?

Ensuite, téléchargez le plan détaillé avec lequel vos superviseurs de processus peuvent commencer demain ou contactez Jon van Zwieten, consultant en gestion. Stratégie: j.zwieten@supplyvalue.nl, 06 10 67 39 81.