L'analyse de rentabilisation est au cœur du processus de mise en œuvre d'un système d'approvisionnement électronique. Ramon Abbenhuis & Willem Blom, consultants chez Supply Value, expliquent les étapes clés de la phase d'analyse de rentabilisation.

Une analyse de rentabilisation comprend deux parties principales. Il y a tout d'abord l'analyse de rentabilisation qualitative générique qui se compose de quatre parties, suivie de l'analyse de rentabilisation quantifiée.

Analyse de rentabilisation qualitative

L'analyse de rentabilisation qualitative est générique pour toutes les organisations. Toutes les organisations qui utilisent les achats en ligne travailleront de manière plus efficace et efficiente, tout en renforçant la légitimité et la transparence des opérations. De plus, les solutions modernes sont plus faciles à utiliser pour les utilisateurs finaux.

Réduction des coûts
Le processus d'approvisionnement deviendra plus efficace pour les utilisateurs et les fournisseurs grâce à l'optimisation, à la normalisation et à l'automatisation des tâches. Moins d'employés sont nécessaires pour la même quantité de travail. En outre, le processus d’approvisionnement permet de mieux comprendre le processus d’achat, ce qui permet une meilleure contrôlabilité des processus.

Créer de la valeur
En standardisant le processus d'approvisionnement, il est plus facile d'obtenir des informations de gestion. Ces informations peuvent être utilisées pour professionnaliser le processus d’achat et obtenir de meilleurs contrats. Ces contrats plus intelligents entraînent une réduction des coûts totaux et une plus grande valeur ajoutée.

Atténuer les risques
L'application de la passation électronique des marchés permet de mieux connaître les contrats en cours des organisations. En facilitant l’utilisation de ces contrats par les employés, ils seront utilisés plus fréquemment. Les achats seront donc effectués dans des conditions plus légitimes et plus avantageuses.

Habiliter le peuple
En utilisant les achats en ligne, il sera plus facile pour les utilisateurs finaux d'acheter des contrats. Pour cette raison, les utilisateurs achèteront moins de produits et services en dehors des contrats à l'échelle de l'organisation. L’adoption d’une solution d’e-approvisionnement repose essentiellement sur la facilité d’utilisation pour l’utilisateur final. L'utilisation d'un système d'approvisionnement électronique devrait être aussi simple que possible via un seul emplacement: le système d'approvisionnement électronique. Lorsque les utilisateurs finaux commencent à utiliser ce système, ils commencent automatiquement à acheter de manière plus efficace en utilisant les contrats disponibles.

En outre, les responsables des achats disposeront de données leur permettant d’améliorer les processus d’achat futurs et de passer de meilleurs contrats avec leurs fournisseurs. Globalement, cela conduit à un cercle de renforcement positif.

Analyse de rentabilisation quantitative

L'analyse de rentabilisation quantitative dépend de la situation actuelle de l'organisation. Sur la base du nombre d'utilisateurs, départements, sites, fournisseurs, commandes, factures, livraisons, SKU, caractéristiques du produit, dépenses et temps passé dans le processus de gestion, vous pouvez déterminer le nombre de fois que vous en avez besoin.

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Cet article a été publié précédemment dans le magazine en ligne consultancy.uk