Alignement avec la stratégie organisationnelle
Avec une méthode de travail Agile, votre stratégie ne change pas, vous supposez seulement que le chemin vers votre objectif n'est pas encore clair. Vous acceptez également que l'environnement de votre organisation soit en constante évolution. C'est pourquoi le plan change. Le plan doit donc être conforme à la stratégie organisationnelle et est donc susceptible d'évoluer. Aussi tout au long de l'année. Quelle est la mission et la vision de votre organisation? Et quels sont les objectifs stratégiques à long terme de votre organisation ? Assurez-vous d'en tirer vos initiatives stratégiques pour l'année à venir. Cela ne doit pas encore être concret, mais vous pouvez déjà déterminer une fourchette et définir des attentes. De plus, le chemin pour s'y rendre n'est pas toujours clair.

Travail cyclique court avec quart de roche
Pour rendre ce chemin transparent, vous le découpez en périodes courtes et gérables qui se succèdent de manière itérative, par exemple en trimestres. En début d'année, vous discutez des fers de lance sur lesquels vous vous concentrez pour le premier trimestre : le premier cycle. C'est ce que nous appelons des quarts de roche. La comparaison avec les épopées d'Agile est vite faite. Vous pouvez couper ces roches trimestrielles en résultats clés clairs et mesurables. Ces derniers sont bien entendu en ligne avec l'objectif annuel. Assurez-vous de ne pas formuler plus de 3 à 5 pierres trimestrielles, cela peut donc aussi signifier que vous passez un quart de temps en moins sur des objectifs qui nécessitent moins d'attention. Nous présentons également 3 à 5 résultats clés par roche trimestrielle. L'avantage de cette méthode est que tout le monde est conscient de la priorisation.
L'état des lieux des roches trimestrielles est discuté lors d'une réunion hebdomadaire. Les actions sont distribuées ici, les demandes d'aide sont posées et les actions terminées sont passées en revue. Il est important que vous discutiez en toute transparence des actions qui seront entreprises et que vous fassiez une estimation commune du temps qu'il faudra pour mener à bien une action. Cela peut être mis en balance avec les heures disponibles pour cette semaine. Il est très important qu'il y ait une culture ouverte et une confiance mutuelle au sein de l'équipe. Il est possible que quelqu'un n'ait pas terminé son action, alors qu'une estimation conjointe a été faite du temps que cela prendra. À un tel moment, il faut laisser un espace pour demander de l'aide. La compréhension et la volonté de s'entraider sont très importantes pour cela. Prenez donc le temps en équipe d'apprendre combien de temps les actions coûtent réellement. Vous pouvez faire une estimation raisonnable après six mois. Vous faites cette réflexion au moyen d'une revue et d'une rétrospective.

Bilan et rétrospective
La question générale à laquelle l'équipe répond après un quart est : sommes-nous sur la bonne voie ou devons-nous nous ajuster ? Avons-nous atteint tous les objectifs ? Et si oui, étaient-ils assez ambitieux ? Ou y avait-il plus ? Quelle est la qualité de ce que nous avons livré, qu'en pense le client ? Quand savez-vous si une certaine cible était la bonne ? Si tous les objectifs fixés pour le trimestre écoulé ont été atteints, il est bon de se demander si les objectifs étaient suffisamment ambitieux. Nous partons du principe que nous fixons des objectifs ambitieux qui sont tout simplement réalisables. Nous sommes satisfaits lorsque nous atteignons 60 – 80%, le champagne est ouvert lorsque nous atteignons 100%. Cela signifie que les objectifs fixés ne peuvent être atteints que si tout se déroule comme prévu. Nous avons constaté qu'un résultat final plus élevé est obtenu de cette manière. Réfléchir aux objectifs est ce que nous appelons l'examen. Vous utilisez également une rétrospective. Cela signifie que vous réfléchissez également au processus et à la manière de travailler ensemble.
La conclusion quant à savoir si l'équipe est sur la bonne voie ou non aide à fixer de nouveaux objectifs. En équipe, vous en savez déjà plus sur la mesure dans laquelle vous atteindrez l'objectif annuel, s'il est possible de faire plus qu'au cours du dernier trimestre ou s'il peut être nécessaire de définir d'autres priorités qui contribuent au résultat final. De cette façon, il est possible d'ajuster chaque trimestre et au sein de ces roches trimestrielles, vous effectuez même des ajustements hebdomadaires lors des réunions d'équipe. Vous avez mis en place une organisation flexible, agile et capable également de réfléchir sur votre propre travail.

Flexible dans la nouvelle année
Souffrez-vous également d'horaires qui s'exécutent souvent différemment, sont modifiés ou ne sont pas respectés ? Ou vous voulez savoir quelles sont les possibilités au sein de votre entreprise pour travailler de manière plus flexible ? S'il vous plaît contactez: Sander van der Laan.