1. Comment passer de l'objectif à l'approche et à l'action ?
Une bonne première étape consiste à rédiger un plan annuel clair en utilisant la méthode OGSM (Objectif, Buts, Stratégies et Mesures). Avec cette méthode, la vision et la stratégie de votre organisation se traduisent en actions concrètes et en résultats mesurables. Cela rend la stratégie et le plan annuel associé plus tangibles pour toutes les parties de l'organisation. Parce qu'il est clair comment les départements contribuent aux objectifs organisationnels généraux, un OGSM crée une plus grande implication au sein de l'organisation.

2. Comment m'assurer que l'équipe devient elle-même propriétaire ?
Il est important que l'OGSM reste ancré dans l'organisation et qu'il soit effectivement mis en œuvre. Comment pouvez-vous gérer cela? Donnez à l'équipe de l'espace, de la direction et de la régularité. En laissant les équipes réfléchir et décider de l'approche des objectifs, vous créez l'implication et la responsabilité au sein de l'organisation. La direction décrit les cadres et détermine l'objectif, les buts et les stratégies. Les équipes formulent ensuite de manière ascendante, de manière Agile, les Mesures (KPI d'action et actions) avec lesquelles elles se lancent elles-mêmes.

3. Un régime flexible dans un contexte changeant
Un environnement en constante évolution et complexe apporte souvent de l'incertitude, ce qui peut rendre difficile l'indication d'une direction sans ambiguïté pour l'année entière. Dans un tel environnement, il est possible de démarrer avec un plan annuel Agile.

Tout d'abord, il est important que vous agissiez toujours sur la base de la vision et de la stratégie à long terme ; ceux-ci indiquent la direction générale. Mais comment ça marche quand on a un plan annuel, qui ne contribue plus à la vision ou à la stratégie en raison d'un environnement changeant ? Il y a plusieurs choses qui peuvent arriver :

a. un nouveau plan/révision annuel est rédigé sur le plan annuel actuel ;
b. ils s'en tiennent au plan annuel actuel parce qu'un accord est un accord ; ou – le plus courant dans la pratique ;
c. le plan annuel est jeté à la poubelle et les gens travaillent ponctuellement le reste de l'année.

Pour éviter cela, il est important que le plan annuel puisse changer de manière flexible, tout en restant conforme à la stratégie organisationnelle.

En plus de l'OGSM, un plan annuel Agile implique de travailler de manière cyclique sur des périodes courtes et gérables telles que des trimestres. À chaque période, vous établissez 3 à 5 points principaux (quartiers de pierres) sur lesquels vous vous concentrerez sur cette période. Pour chaque roche trimestrielle vous formulez 3 à 5 résultats clés pour pouvoir enchaîner des actions concrètes. L'état des lieux est discuté sur une base hebdomadaire, de sorte que les demandes d'aide puissent être demandées à temps et que les ajustements nécessaires puissent être effectués immédiatement. Cela rend le plan annuel agile et tout le monde s'assure que l'organisation reste sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.