La gestion par catégorie apporte de nombreux avantages. Par exemple, il semble que les organisations qui ont mis en place une gestion par catégorie réalisent en moyenne 10 à 14 économies de processus. Ce que la gestion des catégories peut signifier pour votre organisation dépend de divers facteurs, tels que l'orientation organisationnelle, la politique, la stratégie et la conception. Pour obtenir des retours, il faut donc plus que dire à la fonction achat de suivre l'approche de gestion par catégorie. Il doit être intégré comme une philosophie à l'échelle de l'organisation, dans laquelle votre entreprise est leader, pour maintenant et pour l'avenir. Vous pouvez lire comment vous abordez cela dans cet aperçu.

Qu'est-ce que la gestion des catégories ?

La gestion par catégorie est une approche stratégique élargie de la vente au détail à l'achat, où les organisations segmentent leurs dépenses dans des domaines contenant des produits ou des services similaires. Les produits et services à acheter sont divisés en catégories. Il existe une stratégie et une approche sur mesure pour chaque catégorie. L'objectif de la gestion par catégorie est de maximiser la valeur ajoutée et de minimiser les risques, l'impact sur les personnes, l'environnement et les coûts. En dessous modèle d'approvisionnement à partir de Supply Value, vous pouvez voir où se trouve la gestion des catégories.

La base du succès

Un processus et une philosophie

Selon O'Brien (2019), la gestion par catégorie est à la fois un processus et une philosophie. Lorsque le processus se concentre davantage sur l'exécution de la gestion des catégories, la philosophie est la façon dont les organisations adoptent, organisent et alignent l'approche sur les objectifs stratégiques. Il doit être largement soutenu au sein de l'organisation que cette approche est la nouvelle façon d'acheter.

Au cœur de la gestion des catégories se trouve une approche stratégique de l'approvisionnement : de la vision traditionnelle de la passation de marchés et de l'approvisionnement tactiques à la maximisation de la valeur pour atteindre les objectifs et les ambitions de l'entreprise. Cela ne peut pas seulement être réalisé à partir de la fonction d'achat, mais nécessite une approche à l'échelle de l'entreprise. Donc, si vous, en tant qu'organisation, souhaitez utiliser les avantages potentiels, il doit y avoir le soutien de l'ensemble de l'organisation pour rendre cela possible.

Une approche transversale

Dans la gestion des catégories, les équipes interfonctionnelles doivent travailler sur des projets de catégorie pour identifier et mettre en œuvre de nouvelles stratégies d'approvisionnement. Travailler de manière transversale garantit que les murs sont brisés entre les départements. De plus, vous créez une compréhension partagée et alignée des besoins totaux de l'organisation et de ses clients. Pourtant, le travail transversal ne se fait pas du jour au lendemain. Les achats qui demandent aux personnes d'autres fonctions commerciales de consacrer leur temps précieux à travailler sur un projet de gestion de catégories se dérouleront bien jusqu'à ce que les priorités de leur fonction principale se présentent. Cela peut être évité en faisant de la participation à une équipe de gestion de catégorie une partie des objectifs personnels des employés, liée à une récompense.