Votre organisation met-elle des mois pour prendre toutes les décisions et préparer les documents nécessaires à un appel d'offres ? Ce n'est pas fou ; cela se produit dans de nombreuses organisations. Cela est souvent dû à des procédures décisionnelles compliquées impliquant des personnes de différentes unités organisationnelles ou à des difficultés à comprendre la situation car le temps entre les différentes réunions est trop long. Cela conduit souvent des personnes à s'attendre, à perdre des documents ou même à reprendre des démarches déjà accomplies. Cependant, il n'est pas nécessaire que ce processus prenne autant de temps. Il est même possible de terminer tout ce processus en seulement 10 jours.

Dans cette description de cas, vous pouvez lire comment Supply Value, en collaboration avec UWV, a fourni toutes les décisions et documents nécessaires pour publier un appel d'offres dans les 10 jours. Nous avons utilisé divers modèles et méthodes, y compris le Value Sprint^© méthode, qui a été développée par Supply Value elle-même. Après une description du contexte, nous expliquons donc comment nous avons mis en place le processus et comment cela s'est déroulé dans la pratique. Nous expliquons ensuite comment le client de l'appel d'offres et le service achats ont vécu ce processus normalement de 9 mois en 10 jours.