5 conseils pour optimiser votre fonds de roulement

En période de récession économique, la position de liquidité des organisations est sous haute pression. Des stocks en croissance, des clients qui paient en retard et des fournisseurs qui sont plus stricts sur les conditions de paiement. Tout cela a un impact négatif sur votre fonds de roulement. Votre position de liquidité est vitale pour la vitalité et la continuité de votre organisation. L'optimisation du fonds de roulement est donc importante lorsque les stocks augmentent, les clients paient plus tard et les fournisseurs resserrent leurs délais de paiement. Dans de nombreux cas, le gouvernement prend des mesures pendant une récession économique, telles que des reports d'impôt ou des allocations pour coûts salariaux. Mais que pouvez-vous faire d'autre pour optimiser votre fonds de roulement ? Nous donnons nos cinq conseils ci-dessous.

  • 1. Recourir au financement par le débiteur

    Vous pouvez obtenir des liquidités plus rapidement en permettant à vos clients de payer leurs factures à l'avance. De cette façon, vous pouvez payer vos fournisseurs ou faire des investissements. De plus, cela renforce la relation avec vos fournisseurs. Tous vos clients ne pourront pas payer à l'avance et peuvent demander une prolongation. Dans ce cas, il est judicieux de facturer le montant de la facture en plusieurs fois et de vérifier la solvabilité de votre client. De cette façon, vous pouvez établir ensemble les conditions de paiement appropriées.

  • 2. Assurer une gestion adéquate des débiteurs

    Il est important d'agir de manière cohérente et adéquate dans la gestion de vos débiteurs. La meilleure façon de le faire est d'établir et de respecter des procédures fixes, telles qu'une heure fixe lorsque vous envoyez des rappels.

  • 3. Optimisez votre processus de facturation

    Un processus de facturation bien conçu garantit que votre situation de liquidité s'améliore. De cette façon, vous évitez que vous ayez déjà payé les fournisseurs et que les produits aient été livrés, mais que vous attendiez toujours des débiteurs. De plus, assurez-vous d'envoyer les factures dès que possible après qu'une commande a été passée.

  • 4. Optimisez vos stocks

    Les stocks coûtent de l'argent et sont donc considérés comme du gaspillage dans une perspective Lean. Par conséquent, coordonnez bien les ventes et les achats, afin de conserver le bon stock à vendre. Calculer la vitesse orbitale (= le nombre de produits vendus/(produits en stock + produits vendus) et stock en semaines (= inventaire total/ventes hebdomadaires moyennes) pour déterminer votre stratégie d'inventaire. De cette façon, vous n'êtes pas coincé avec des stocks importants et aucune vente à vos clients.

  • 5. Faire des prévisions de liquidité un point régulier à l'ordre du jour

    Assurez-vous que les prévisions de liquidités deviennent un point récurrent à l'ordre du jour des réunions de gestion. De cette façon, vous pouvez effectuer des ajustements en temps opportun ou lancer des actions d'amélioration. Il est très utile d'avoir un tableau de bord à jour et clair avec les chiffres les plus importants à tout moment. Déterminez donc à l'avance quel KPI vous souhaitez envoyer et utiliser la narration dans votre tableau de bord.

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