Unsere Berater sprechen: Eline Spee
Supply Value ist eine unabhängige Beratungs- und Umsetzungsagentur in den Bereichen Procurement, Supply Chain, Digital, Performance und Project & Change Management. Unsere Mitarbeiter und Partner sind die Basis für unseren Erfolg: Mit ihrem Wachstum wächst Supply Value als Unternehmen.
Neugierig auf die Erfahrungen unserer Berater? Dieses Mal erzählt Eline Spee über ihre Erfahrungen. Eline ist Beraterin im Bereich Digital.
Über Elines Arbeit als Beraterin
Im September 2018 habe ich als Digital Consultant bei Supply Value angefangen. Ich habe mich dafür entschieden, weil Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für Supply Value von zentraler Bedeutung sind. Wir arbeiten gerne mit einem ambitionierten Team zusammen. Ich bin vor allem herausgefordert, mich ständig zu verbessern, das heißt, ich lerne und wachse in kurzer Zeit viel. In diesem Einblick erzähle ich Ihnen von einer Reihe von Projekten, an denen ich mitgearbeitet habe.
In meinem ersten Einsatz war ich in das Projekt- und Portfoliomanagement des Umweltamtes für Mittel- und Westbrabant (OMWB) eingebunden. Ein Umweltdienst ist ein regionaler Durchführungsdienst, der im Auftrag von Gemeinden und Provinzen Genehmigungen, Überwachung und Durchsetzung im Umweltbereich erteilt. Darüber hinaus erfüllt ein Umweltdienst für alle seine Auftraggeber gemeinsame Aufgaben. Das OMWB verfolgt einen projektbasierten Ansatz und ich habe geholfen, das Projekt- und Portfoliomanagement zu leiten, zu unterstützen und zu professionalisieren. Einerseits überwachte ich zusammen mit dem Programmleiter den Verlauf des gesamten Programms und andererseits betreute ich verschiedene Teilprojekte.
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Unterstützung bei der Digitalisierung
Eines der Ziele des Umweltdienstes ist es, informationsorientiert zu arbeiten. Dies ermöglicht eine bessere Planung und eine effizientere Nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit. Um dies zu realisieren, wurde eine kurze zyklische Arbeitsweise eingerichtet, in die ich eng eingebunden war. Gemeinsam mit relevanten Vorgesetzten und anderen Stakeholdern haben wir pro Fach untersucht, welche Informationen zu welchem Zweck benötigt werden und wie wir diese digitalisieren können. Auf diese Weise haben wir innerhalb von einwöchigen Sprints in multidisziplinären Teams für jeden spezifischen Bereich eine Checkliste erstellt. Diese wurde dann in eine Anwendung integriert, mit der die Informationen niederschwellig digitalisiert und analysiert werden konnten.
Ich habe es genossen, Teil dieses Teams zu sein, Dinge gemeinsam zu erledigen und Menschen bei der Veränderung mitzunehmen. Wenn Sie eine solche Veränderung herbeiführen wollen, wird es immer eine Form von Widerstand geben. Deshalb ist es wichtig, Menschen in das Denken einzubeziehen, unterschiedliche Perspektiven und Arbeitsweisen zu verstehen und Unterstützung für den Lösungsvorschlag zu schaffen. Genauso wichtig ist die Vorbereitung, damit Sie von Anfang an die richtigen Leute einbeziehen. Mir ist aufgefallen, dass gerade Evaluation wertvoll ist, um die Beteiligten regelmäßig über den Wandel auf dem Laufenden zu halten.
Projektmanagement professionalisieren
Neben der Digitalisierung innerhalb des Umweltdienstes habe ich in Zusammenarbeit mit dem Programmleiter Schritte zur Professionalisierung des Projektmanagements unternommen. Dies haben wir durch die Einführung einer Beratungsstruktur und die Organisation von Schulungstagen erreicht. Mein Wissen und meine Erfahrung von Supply Value über effektive Meetings und Meeting-Coaching waren hilfreich.
Rückblickend auf die verschiedenen Teilprojekte, an denen ich mitgearbeitet habe, ist der wichtigste gemeinsame Nenner eine gute Abstimmung mit den Beteiligten. Im Programm war ich einerseits in Verbesserungsprozesse eingebunden, die projektbezogen angegangen wurden, andererseits in den aktuellen Stand der Dinge. Dies geht nicht immer Hand in Hand, daher ist eine gute Koordination sehr wichtig, um diese beiden Dinge nebeneinander zu managen.
Ausschreibung in 10 Tagen
Kürzlich habe ich zusammengearbeitet mit Sander van der Laan (Geschäftsführer Supply Value) beaufsichtigte eine Ausschreibung in 10 Tagen bei der UBR|HIS, einem Beschaffungsimplementierungszentrum für die Regierung. Wir sehen regelmäßig am Lieferwert, dass öffentliche Organisationen Monate brauchen können, um diesen Prozess abzuschließen. Gerade deshalb empfand ich es als sehr schöne und interessante Herausforderung, dabei zu sein. Aufgrund der Maßnahmen rund um das Coronavirus arbeiteten die Beteiligten von zu Hause aus und der Prozess lief komplett digital ab. Das machte es noch anspruchsvoller. Trotzdem ist es uns durch gute Zusammenarbeit und Koordination gelungen, die Ausschreibung in 10 Arbeitstagen zu schreiben und zu veröffentlichen. Diese 10 Tage habe ich gerne betreut, indem ich unter anderem die Retrospektiven und die Abschlussevaluation moderiert habe. Lesen Sie hier mehr:
Brabanter Spaß
Meine Freizeit verbringe ich am liebsten mit meiner Familie und meinen Freunden. Ich bin in Brabant geboren und aufgewachsen und meine Familie und Freunde leben in meiner Nähe. Daher essen wir auch regelmäßig zusammen. Das ist etwas, was ich sehr schätze. Außerdem bin ich oft kreativ: Ich liebe es zu zeichnen und überlege, demnächst einen Zeichen- oder Malkurs zu belegen. Sportlich mache ich gerne Tanzkurse, wie zum Beispiel Zumba.
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