Beschaffung als Service (PaaS)
Der Einkauf hat viele Herausforderungen: Talente zu gewinnen, die Einkaufskette zukunftssicher zu machen und Einblicke in Ihre Einkaufsausgaben und/oder Verträge zu gewinnen. All dies zusätzlich zur Abwicklung von Einkaufsprozessen. Wir besuchen beispielsweise regelmäßig Organisationen, die aufgrund fehlender Ressourcen bestimmte Analysen nicht durchführen können, über wenig Fachpersonal verfügen und über eine unzureichende Struktur beim Einkauf von Waren oder Dienstleistungen verfügen. Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Einkauf weiterhin Mehrwert liefert? Procurement as a Service (PaaS) von Supply Value unterstützt Sie bei der Wertschöpfung entlang der gesamten Kette.
PaaS ist das Outsourcing verschiedener Dimensionen des Einkaufsprozesses, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess: von der Übersetzung der Organisationsstrategie über Ihre Einkaufsstrategie bis hin zur Verwaltung und Durchführung des Vertragsmanagements. Dabei berücksichtigen wir die Rahmenbedingungen, Prozesse und Verfahren. Durch die Bündelung von Einkaufsvolumina, unserem Fachwissen und unserer Arbeitsweise schaffen wir Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Mehrwert durch Bündelung, Kompetenz und Innovation
Unsere Berater sind erfahren in der Beratung von (öffentlichen) Organisationen im Bereich Einkauf. Wir tun dies mit einem pragmatischen Ansatz, basierend auf unseren fundierten Marktkenntnissen, praktischen Erfahrungen, Best Practices und bewährten Methoden und Tools. Wir handeln nach den langfristigen Zielen Ihrer Organisation, damit Sie fundierte Entscheidungen im Bereich Einkauf treffen können und der Input unserer Berater direkt zum Wachstum Ihrer Organisation beiträgt. Wir tun dies mit Hilfe von drei Kernkomponenten:
- Volumenbündelung
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- Bündelung anfordern im Markt mit unterschiedlichen Kunden auf Standardprodukten ohne spezifische Anforderungen
- Einen besseren Vertrag realisieren Geschäftsbedingungen
- Sachverstand
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- Spezifisch Sachverstand in den Bereichen Marketing, HRM, ICT, Facility
- Vorlagen und Tools Prozesse effizienter und effektiver gestalten
- Innovation
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- Innovation zur Reduzierung der Kosten pro Einkaufsprozess, Qualität zu erhöhen und Risiken vermeiden. Durch eigene Methoden wie Value Sprint IT, Value Contract Management und IT Value Sourcing Modell
- Entwickler von „Ausschreibung in 10 Tagen“ (Marktdurchschnitt 3-9 Monate für vergleichbare Ausschreibungen).
Supply Value hilft Ihnen bei..
Supply Value bringt Expertise zu Gestaltungsfragen des Einkaufsprozesses und der Umsetzung von Einkaufsstrategien mit. Durch einen transparenten Ansatz ist Ihnen klar, was die Ratschläge und beabsichtigten Ergebnisse sind. Innerhalb von PaaS werden folgende Dienste (separat) angeboten:
- Strategiefindung als Service: Einblicke in die unternehmensweite Strategie und deren Übertragung auf den Einkauf schaffen. Durch die Erstellung eines OGSM stellen wir sicher, dass die Geschäftsstrategie in Einkaufsziele umgesetzt wird. Wir helfen Ihnen auch bei späteren Änderungen oder Anpassungen bei der Übersetzung der Strategie.
- Ausgabenanalyse als Service: Wir verschaffen Ihnen Einblick in Ihre Einkaufsausgaben, indem wir alle Einkaufsausgaben Ihres Unternehmens analysieren, nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen und den Fortschritt mit unseren Dashboards überwachen. Ob wir dies wöchentlich, monatlich oder jährlich tun, bleibt Ihnen überlassen!
- Vertragsmanagement als Dienstleistung: Neben der Einsicht in die laufenden Verträge kümmern wir uns auch um das Management der Verträge, damit Sie während des gesamten Vertragszyklus einen maximalen Mehrwert schaffen.
- Lieferantenmanagement als Dienstleistung: Wie bei den laufenden Verträgen bilden wir die Lieferanten ab und pflegen die Beziehungen. Durch die richtige Auswahl und Zusammenarbeit mit Lieferanten schaffen wir für Sie optimalen Mehrwert.
- Category Management als Dienstleistung: Ein projektbasierter Ansatz für den Category-Management-Prozess, der auf Ihre Geschäftsstrategie abgestimmt ist. Entsprechend der Strategie und dem Ausgabenmuster erstellen wir Kategorienpläne und halten diese aktuell.
- Berichterstattung als Service: Wir berichten regelmäßig über ein Dashboard über den Fortschritt unserer Dienstleistungen, die erzielten Einsparungen und (Prozess-)Verbesserungen in Ihrem Unternehmen.