Best Value Beschaffung

Best Value Procurement (BVP) ist eine innovative Einkaufsmethodik, die auf dem Kauf und der Realisierung des höchsten Werts zum niedrigsten Preis (bester Wert) basiert. BVP bietet Kunden eine hohe (er) Vorhersagbarkeit des Endziels, ausgedrückt in Kosten, Zeit und Qualität mit minimalem Aufwand und Kontrolle des Kunden. BVP bietet Bauunternehmern die besten Möglichkeiten, um ihre Expertise unter Beweis zu stellen.

Was ist Best Value Procurement?

BVP kann sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor angewendet werden. Im öffentlichen Sektor kann die Methodik in ein (europäisches) Vergaberecht integriert werden, wobei der beste Anbieter auf der Grundlage des wirtschaftlich günstigsten Angebots (EMVI) ausgewählt wird. BVP charakterisiert sich durch die Definition der Projektziele durch den Kunden, ohne dass der Kunde (im Detail) vorschreibt, wie diese Ziele erreicht werden sollen. Also gut: Geben Sie die Was-Frage an, aber nicht (oder so wenig wie möglich): Geben Sie die Wie-Frage vor. Dies bleibt den Zulieferern überlassen, die Experten auf ihrem Gebiet sind und am besten (innovative) Lösungen finden.

Best Value Prozess

  1. Vorbereitung des Beschaffungsprozesses: Der BVP-Beschaffungsprozess muss gut vorbereitet sein. Das Projektteam muss über Kenntnisse der BVP-Methode verfügen oder (intern) dafür geschult sein. Im Mittelpunkt der Vorbereitung steht das Herausfinden der Projektziele. Diese sollten so abstrakt wie möglich gestaltet werden. In dieser Phase werden die Frage und verwandte Fragen als Gewichtungsfaktoren festgelegt.
  2. Publikationsanfrage: In dieser Phase werden eine Marktinformations- und BVP-Sitzung abgehalten, um das Angebot und die BVP-Methode zu erläutern. In dieser Phase werden auch die Spezifikationen veröffentlicht, die Nota van Inlichtingen (NVI) -Runde (n) stattfinden und die interessierten Marktteilnehmer sich registrieren.
  3. Auswählen: Die Auswahl des EMVI, des wirtschaftlich günstigsten Angebots, erfolgt auf der Grundlage der Zuschlagskriterien mit entsprechenden Gewichtungsfaktoren. Best Practice bei BVP ist es, den Preis für 20% und die Qualität für 80% zu wiegen. Die 80% sind wie folgt aufgebaut:
    • Leistungsbegründung: 20%
    • Planung: 5%
    • RAVA-Plan (Risiko- und Zufallsdatei): 25%
    • Interviews: 30%

    wähle bvp

    Kennzeichnend für BVP ist, dass sich die Lieferanten zunächst nur in Gliederung registrieren. Die Lieferanten beschreiben auf 2 A4 die Leistungsunterlegung des Projekts, auf 2 A4 den RAVA-Plan (Risiko- und Zufallsdatei) und auf 1 A3 die Planung des Projekts.

    Diese Dokumente werden vom Kunden auf dominante Unterschiede geprüft. Nur wenn ein bestimmtes Dokument eines Lieferanten überwiegend gut oder schlecht ist, ist dies interessant. Diese Bewertungsmethode ermöglicht es dem Kunden, den besten Lieferanten mit wenig Energie zu identifizieren, und die Lieferanten sind dafür verantwortlich, sich von ihren Wettbewerbern zu unterscheiden.

    Anschließend werden Interviews mit Mitarbeitern der Lieferanten geführt, die, wenn das Projekt an ihre Organisation vergeben wird, während des Realisierungsprozesses eine entscheidende Rolle spielen werden. Ziel der Interviews ist es, herauszufinden, inwieweit der Interviewpartner in der Lage ist, das gesamte Projekt vor dem eigentlichen Projektbeginn von A bis Z zu überwachen, Verantwortung zu zeigen und die Ausschreibung und ihre Registrierung vollständig zu verstehen. Die erste Phase ist abgeschlossen, wenn das Angebot mit der besten Bewertung (EMVI) basierend auf der vorbestimmten Gewichtung der Faktoren gefunden wird.

  4. Konkretisieren Sie: Mit dem besten Lieferanten, so der EMVI, wurde die Konkretisierungsphase gestartet. In dieser Phase muss der Lieferant sein Angebot ausarbeiten und damit klären. Dies ist notwendig, da die Lieferanten in der ersten Phase ihre Registrierung nur in Gliederung vorgenommen haben. In dieser Phase muss der ausgewählte Lieferant sein Angebot detailliert ausarbeiten: In dieser Phase erstellt der Lieferant ein Risikodossier, in dem die eindeutigen Risiken beschrieben werden, die dieser Lieferant für das Projekt sieht und welche Risiken der Wettbewerb beschrieben hat und welche Kontrollmaßnahmen der Lieferant hat übernimmt alle beschriebenen Risiken, um den Eintritt von Risiken zu minimieren. Darüber hinaus werden die vom Kunden gewählten wertsteigernden Optionen gegen Aufpreis vom Lieferanten erarbeitet. Wenn die detaillierte Ausarbeitung vollständig nach den Wünschen des Kunden erfolgt ist, wird sie tatsächlich vergeben.
  5. Run: Während der Ausführungsphase ist der Lieferant für die Verwaltung des Projekts verantwortlich. Dadurch ist der Lieferant so nah wie möglich am Projekt und kann Abweichungen von der Bearbeitungszeit, dem verfügbaren Budget und der Qualität der Endlieferung so früh wie möglich feststellen und anpassen. Während des Projektmanagements verwendet der Lieferant die Risikodatei, die in der vorherigen Phase erstellt wurde. Ein auftretendes Risiko, unabhängig davon, ob es im Risikodossier beschrieben ist oder nicht, ist im wöchentlichen Risikobericht enthalten, der an den Kunden gesendet wird.

Vorteile von BVP

Die Anwendung von BVP in Ihrem Einkaufs- oder Ausschreibungsprozess hat viele Vorteile. Wir haben die größten Vorteile für Sie aufgelistet:

  • Anwendung von BVP hat eine positiver Einfluss auf die Leistung des gekauften Projekts in Bezug auf Vorlaufzeit, Kosten und Kundenzufriedenheit. Siehe Forschung zu europäischen Tendered ICT-Projekten, die von Supply Value in Zusammenarbeit mit der Radboud University Nijmegen durchgeführt wurden. Siehe auch allgemeine Ergebnisse der Anwendung von BVP in 1000 Projekten im Wert von 4,7 Milliarden US-Dollar (pbsrg.com/about/results, Sullivan, Kashiwagi & Chong 2007; Kashiwagi 2011):
    • Kundenzufriedenheit von 98%;
    • Minimierung von Abweichungen bei Kosten und Durchlaufzeiten;
    • Risikominimierung und Projektmanagement durch den Kunden auf 90%;
    • Umsatzsteigerung für Lieferanten um bis zu 100% ohne Erhöhung der Projektkosten.
  • Geringere Gesamtbetriebskosten als bei traditionellen (Ausschreibungs-) Methoden, bei denen der Preis entscheidend ist. Bei einer traditionellen Einkaufsmethode werden in der Regel spezifische Anforderungen in Form von Mindeststandards, Standards und Qualitätskriterien formuliert. Damit möchte der Kunde ein bestimmtes Mindestniveau des gekauften Projekts sichern. In der Praxis scheint dies jedoch einen gegenteiligen Effekt zu haben. Alle Lieferanten konzentrieren sich auf das angegebene Minimum, um den für die Vergabe entscheidenden Preis so niedrig wie möglich zu halten. Infolgedessen ist das gewünschte Mindestqualitätsniveau auch das Höchstniveau, das die Anbieter bieten werden, siehe Abbildung 2.
  • Darüber hinaus heißt es Mindestanforderungen definieren Lieferanten mit schlechter Leistung können sich erfolgreich um die Vergabe des Projekts bewerben. Sie können den Vertrag unter allen detaillierten Bedingungen erhalten. Außerdem wird der Wettbewerbsvorteil leistungsfähiger Zulieferer beseitigt. Sie können besser als das angegebene Minimum arbeiten. Dies ist auch in Abbildung 2 deutlich zu sehen.

Mindestbedingungen

  • In der zweiten Phase verlangt BVP bei der Suche nach dem EMVI nur ein Angebot in den Hauptzeilen aller Bieter. Dies führt zu Vorteilen für die Lieferanten und für den Kunden. Die Lieferanten Sparen Sie Transaktionskosten für die detaillierte Ausarbeitung ihres Angebots. Dies erspart den Bietern eine Menge Arbeit in einer Phase, in der die Chance, das Projekt zu erhalten, noch relativ gering ist. Insgesamt umfasst jedes Angebot des Bieters nur wenige Seiten, auf denen die Bieter selbst dafür verantwortlich sind, sich von ihren Wettbewerbern abzuheben. Darüber hinaus werden die Angebote für dominante Unterschiede von Ihrer Organisation bewertet. Dadurch kann der Kunde mit wenig Energie den besten Lieferanten identifizieren. Dieser Anbieter muss das gesamte Angebot in der dritten Phase ausarbeiten, damit der Kunde prüfen kann, ob dieser Anbieter seine Zusagen erfüllen kann. Ist dies der Fall und gibt es keine Bedenken mehr beim Kunden, wird das Projekt vergeben.
  • Davon Der generische Charakter von BVP ist allgemein anwendbarfür jedes Produkt oder jede Dienstleistung, die ausgelagert wird und wo der Markt logischerweise mehr Wissen hat als der Kunde, der Outsourcer.

Sind Sie interessiert oder möchten Sie mehr über Supply Value erfahren?

Kontaktieren Sie uns