Ausschreibung in 10 Tagen

Wir treffen uns regelmäßig mit öffentlichen Organisationen, die Monate brauchen, um Spezifikationen für ihre Ausschreibungen zu erstellen, insbesondere wenn es um komplexe Dienstleistungen oder Produkte geht oder wenn viele Stakeholder involviert sind. Dies führt nicht nur zu unnötig hohen Kosten (man denke nur an Overhead) und langen Vorlaufzeiten, sondern auch zu Illegalität (die Leute suchen nach Abkürzungen) und zu schlechter Qualität (ohne Fokus ist die halbe Arbeit erledigt). Wir haben kürzlich einer ZBO, dem Ministerium für Gesundheit, Wohlfahrt und Sport und einer Gemeinde bei der Ausschreibungsmethodik in 10 Tagen geholfen. Neun Monate lang arbeitete die Gemeinde an einem Anforderungsprogramm für den Einkauf von Rechenzentrumsleistungen. Es gab ein Anforderungsprogramm, das nicht vollständig, nicht konsistent und nicht konkret war. Durch die Anwendung unserer Tender in 10 Days Methodik haben wir geholfen, eine Ausschreibung innerhalb kürzester Zeit durchzuführen!  

Eine lange Spezifikationsphase führt zu hohen Overhead-Kosten, Energieverlust, Gefahr von Inkonsistenzen und unnötig langen Wartezeiten. Es ist an der Zeit, dieser Verschwendung ein Ende zu setzen, deshalb hat Supply Value seine Innovationskraft genutzt, um innerhalb kürzester Zeit eine Ausschreibung mit dem Fokus auf höhere Qualität für Sie zu realisieren. Um dies zu erreichen, konzentrieren wir uns auf drei Schlüsselelemente: das Ausschreibungsteam, Prozesse sowie Tools & Methoden.

1. Das Ausschreibungsteam 

Der erste Teil betrifft das Team, mit dem Sie funktioniert. Es ist wichtig, ein engagiertes Team zu haben, das befugt ist, Entscheidungen zu treffen. Mit engagiert meinen wir auch wirklich engagiert: In diesen 10 Tagen sollte nichts anderes auf der Tagesordnung stehen. Aber was ist jetzt den beste Teamzusammensetzung? Dies kann je nach Angebot unterschiedlich sein, ist aber für jedes Angebot Schlüssel ein multidisziplinäres Team bilden dekorieren. Denken Sie an ein Team mit zum Beispiel den der nächste Experten: der Dienstleister, EinkaufAbteilung, Vertrags- und Lieferantenmanagement, Rechtsangelegenheiten und die richtigen Experten von das Geschäft. Darüber hinaus sehen Sie im Team auch mindestens zwei Facilitatoren: einen Prozessbegleiter und einen Prozessbegleiter. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass dieses Team 10 Tage in einem Raum ist und sehr intensiv zusammenarbeiten wird., oder von zu Hause aus über eine digitale Arbeitsumgebung. Eine gute Balance ist deshalb entscheidend in diesem Prozess. Wir Kannst du beratenEhren über die Richtige Teambuilding und wie man ein . erstellt gut kann das Gleichgewicht und die Zusammenarbeit während dieser 10 Tage stimulieren. Außerdem können wir Sie beraten Sie dazu am effektivsten Online-Tools, um diesen Prozess zu erleichtern Auch Digital erfolgreich auf nach kann runden.   

 

2. ProcesKartierung und Beschleunigung 

Kartierung die aktuell EinkaufProzess ist ein zweiter wichtiger Schritt, um Zeit zu sparen. WGemeinsam überlegen wir, wie wir den Prozess beschleunigen können. Wir machen das durch geben Einblick in die Engpässe und Möglichkeiten des aktuellen Prozesses. Durch die Bewältigung der Engpässe und neue Chancen nutzen die gewünschte Situation abgebildet. Ein Beispiel für a möglich Der Engpass ist die Entscheidungsfindung. Entscheidungen treffen ist eines der Gründe, warum die Erstellung einer Ausschreibung oft viel Zeit in Anspruch nimmt. Während eines Ausschreibungsverfahrens sind viele Entscheidungen zu treffen. Und diese Entscheidungen müssen auch getroffen werden von verschiedenen Personen in der Organisation überarbeitet und freigegebenD einbiegen in. Mit dieser Methode geht ein Dokument oft in der gesamten Organisation. Mit dir zusammen wir zeigen die Möglichkeiten auf und gehen die Engpässe in der zartProzess. 

 

3. Werkzeuge, mEthos und Techniken  

Die dritte Möglichkeit, Zeit zu sparen, ist die Verwendung der Methode des Value Sprints mEthik. Diese Methode wurde von Supply Value entwickelt und besteht aus einem iterativen Prozess, mit dem Sie über zwei Komponenten Zeitersparnis erzielen. Die Value Sprint Methode ermöglicht es Ihnen zunächst, sich in die Gedanken und Erwartungen Ihrer Kunden und Stakeholder einzufühlen. Zweitens ermöglicht Ihnen diese Methode, kurze Zyklen zu testen und zu bewerten, ob die von Ihnen getroffenen Entscheidungen und die von Ihnen gelieferten Ergebnisse übereinstimmen ihre Erwartungen. So verhindern Sie, dass Entscheidungen getroffen und ausgearbeitet werden, die sich später herausstellen, die Erwartungen Ihrer Kunden und Stakeholder nicht zu erfüllen.  

Prozesswert-Sprint-Methode

Die traditionelle Art der Ausschreibung, bei der die Leute um den Tisch sitzen sitzen Wünsche und Anforderungen zu besprechen, funktioniert in dieser Situation nicht. Stattdessen wir gebrauchen verschiedene interaktive Methoden. Auf diese Weise wird die richtigen Informationen und das Wissen an die Oberfläche gebracht und diskutiert. Die Value Sprint Methode wird oft mit anderen Supply Value Tools verwendet z.BBeispiel het IT-Wert Beschaffung Model wenn sich Ihre Ausschreibung auf IT bezieht. Mit diesem Modell, Öp alle Ziele, Anforderungen und Wünsche für die IT-Beschaffung standardisiert abbilden gebracht.

Ein anderes Beispiel ist es Value Contract Management-Modell. Dieses Modell bildet den Einkaufsprozess ab und führt Erfolgsfaktoren aus unterschiedlichen Methoden zusammen, die in der richtigen Phase des Prozesses angewendet werden können und einen erfolgreichen Einkaufsprozess sicherstellen.

Neben den genannten Methoden und Werkzeugen setzen wir eine Reihe von Techniken ein, um eine gute Zusammenarbeit anzuregen und den Prozess gemeinsam erfolgreich abzuschließen. Denken Sie an verschiedene interaktive Arbeitsformen mit Out-of-the-Box-Zuweisungen und Weidezaungeräte die dazwischen verwendet werden, um die richtige Balance zwischen Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung zu schaffen.

Neugierig, wie Sie mit diesen drei Schritten innerhalb von 10 Tagen oder mit einer einfacheren Frage noch kürzer eine Ausschreibung realisieren können und möchten mehr Informationen? Dann nimm es ganz unverbindlich Kontakt mit uns! Oder mach es richtig einen Termin mit einem unserer Experten.

Sie möchten in 10 Tagen mit einer Ausschreibung beginnen? Dann melde dich hier an für unseren Werkzeugkasten!

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