In 5 Schritten zu einem klaren Jahresplan auf 1 Seite!
Ist Ihre Agenda bereits voll mit "strategischen Hey-Sitzungen", "Punkt am Horizont" oder nur mit der Erinnerung "Jahresplanerstellung"?
Nahezu jede Organisation schreibt einen Plan für das kommende Jahr vor dem Jahreswechsel, mit der Absicht, dass diese Pläne eine Richtlinie für die Organisation und die Verwirklichung ihrer strategischen Ziele darstellen. In vielen Fällen führt die Erstellung eines solchen Plans jedoch nicht zum gewünschten Ergebnis, wodurch der Plan im Laufe des Jahres in den Hintergrund tritt und den Tagesproblemen Platz macht. Wo ist es schiefgegangen?
Wurde der Plan allen Ebenen und Abteilungen der Organisation gut mitgeteilt? Enthält der Plan überhaupt Bezugspunkte für alle diese Schichten und Abteilungen? Oder war es zu abstrakt und zu strategisch? War der Plan zu umfangreich, was den Leser entmutigte? Hat der Plan eine klare Verbindung zwischen Ziel, Ansatz und letztendlich Handeln hergestellt?
Wir stellen fest, dass viele Direktoren, Direktoren und Manager einen Jahresplan benötigen, aus dem deutlich wird, was im nächsten Jahr geschehen wird, um die strategischen Ziele zu erreichen. Folgende Sehenswürdigkeiten spielen dabei eine wichtige Rolle:
- Strategische Ziele werden intelligent gemacht, in niedrigere Ziele in der Organisation umgesetzt und klar kommuniziert.
- Es ist klar, welche Schritte tatsächlich unternommen werden, um die organisatorischen Ziele zu erreichen.
- Es muss eine klare Verbindung zum Budget bestehen.
- Die Interessen der Stakeholder haben einen expliziten Platz im Jahresplan.
- Der Jahresplan ist flexibel und kann während des Jahres auf Basis eines Dashboards (Aktions-KPIs und Aktionsplan) angepasst werden.
Eine Möglichkeit, alle diese Bedingungen zu erfüllen, basiert auf der OGSM-Methode. In fünf Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie auf nur einer Seite einen gut organisierten Jahresplan erstellen.
Ziel, Ziele, Strategien und Maßnahmen (OGSM)
Die OGSM-Methode (Ziel, Ziele, Strategien und Maßnahmen) ermöglicht die Erstellung eines Jahresplans auf der Grundlage der von der Organisation festgelegten langfristigen Strategie. Dieser Jahresplan kann auch auf alle darunter liegenden Ebenen der Organisation übersetzt werden. Wir nennen das Kaskadieren. Infolgedessen trägt jede Abteilung automatisch zu den oben genannten organisatorischen Zielen bei, indem Sie ihre Ziele erreichen. Sie als Direktor oder Direktor sehen auf einen Blick, wie die zugrunde liegenden Abteilungen zur Gesamtsumme beitragen.
Trotz der Tatsache, dass Vision und Strategie unverändert bleiben, bietet OGSM die Möglichkeit, die Priorisierung des Jahresplans leicht anzupassen. Auf diese Weise können Sie flexibel mit den politisch-administrativen Einflüssen umgehen, mit denen oft umgegangen werden muss.
Wir bieten Ihnen die richtigen Werkzeuge, um OGSM als eine smarte, handlungsorientierte und flexible Methode zur Erstellung und Umsetzung Ihres Jahresplans zu verwenden.
De OGSM methode wordt de afgelopen jaren veel gebruikt in grote organisaties in binnen- en buitenland zoals, P&G, NS, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Endemol en KPN.
Supply Value hat diese Methode bei verschiedenen Organisationen eingeführt, bei denen diese Methode ebenfalls gilt "Viel Managementspaß auf 1A4" wurde erwähnt. Wir stellen fest, dass bei dieser Methode die Mehrheit der Direktoren mit den Anforderungen für die Erstellung eines Jahresplans ausgestattet ist.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie OGSM Ihnen bei der Erstellung Ihres Jahresplans helfen kann? Möchten Sie einen Jahresplan erstellen und die gesamte Organisation während des Jahres durchführen? Möchten Sie den Fortschritt Ihres Jahresplans messen und in strukturierter Governance anpassen?
Download dan het stappenplan waarmee uw procesbegeleiders morgen aan de slag kunnen of neem contact op met Renée van Poppel, senior consultant: r.poppel@supplyvalue.nl, +316 25 16 86 47.
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Download hier de 5 Tipps für Ihren Jahresplan auf 1 A4.