Erfolg durch Richtung, Raum und Regelmäßigkeit
Um einem Team die gewünschte Freiheit, Kreativität und damit Produktivität zu geben, stimmen wir zunächst die Ausrichtung mit der Geschäftsführung ab. Wir tun dies, indem wir Ziele, Ziele und Strategien festlegen. Darin beschreiben wir, was wir für die nächsten 1-3 Jahre erreichen wollen (Ziel), was dies quantitativ für das Ergebnis dieses Jahres bedeutet (Ziele) und welche Ressourcen wir dafür einsetzen (Strategien). Ist diese erst einmal etabliert, kann das Team mit der agilen Formulierung der Maßnahmen (Aktions-KPIs & Aktionen) beginnen und sich an die Arbeit machen. Wir tun dies über Epics.

Wir kennen ein Epic von Scrum und es ist eine Sammlung von Arbeiten, die sich in Teilaufgaben aufteilen lassen, wie zum Beispiel die Organisation einer Veranstaltung, um Stakeholder über politische Entscheidungen zu informieren oder einen Plan zu erstellen, um mehr Markenbekanntheit zu generieren. Zu Beginn eines Sprints, der in der Regel ein bis zwei Wochen dauert, entscheidet das Team, welche Epics es abholen und übersetzt sie in User Stories: individuelle Aktionen, die durchgeführt werden müssen, um das Epic zu verwirklichen. Es ist wichtig, dass die Teammitglieder den Raum erhalten, die User Stories selbst auszufüllen: Gemeinsam ein Ergebnis (Epic) festlegen, auf das sie hinarbeiten möchten, aber sie selbst entscheiden lassen, wie sie dieses Ergebnis erzielen. Indem sie den Menschen vertrauen und ihnen Raum für „Trial and Error“ geben, lernen sie, was in der zur Verfügung stehenden Zeit möglich ist und entwickeln zudem ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Da von dem Team erwartet wird, gemeinsam qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass es sich um ein multidisziplinäres Team handelt. Darüber hinaus erfordert dies, dass das Team offen für Ihre Stärken und Schwächen ist, den Mut hat, sich gegenseitig Feedback zu geben und sich auch die Zeit zu nehmen, sich gegenseitig Feedback zu geben. Letztendlich führt dies zu einem produktiven Team, das in jedem Sprint fleißig arbeitet, sich aber auch regelmäßig auf Prioritäten und Veränderungen im Umfeld einstellen kann. Denken Sie an die Reife des Teams. In der Anfangsphase braucht ein Team wirklich Zeit, um die Verantwortung zu übernehmen und den Raum einzunehmen, der ihr gegeben wird.

Da nach jedem Sprint ein Sprint-Review und eine Sprint-Retrospektive vom Team durchgeführt wird, in dem bewertet wird, welche Ergebnisse erzielt wurden und wie dieser Prozess verlief, verhindern Sie, dass die Leute wieder in den Wahn des Tages zurückfallen. Durch die Überprüfung des Machbaren in jedem Sprint verzettelt sich das Team nicht in Aufgaben, die zu Jahresbeginn machbar erschienen, aber aufgrund unvorhergesehener Veränderungen (wie Krankheit oder Weggang eines wichtigen Kollegen) nicht mehr machbar sind. Es geht auch umgekehrt: Wenn das sich verändernde Umfeld neue Chancen bietet, kann das Team Aufgaben übernehmen, die zuvor unmöglich erschienen. So bringen Sie immer Ihr volles Potenzial heraus und Ihre Mitarbeiter bleiben motiviert, das Beste aus sich herauszuholen. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass die Arbeit in kleinen engagierten Teams ein höheres Maß an Engagement für die Organisation schafft.

Hinweis: Um auf diese Weise im Team zu arbeiten lernen, müssen Sie sich gegenseitig Zeit geben, sich kennenzulernen und zu lernen, auf diese Weise zu arbeiten. Unsere Erfahrung ist, dass es in der Regel 6 bis 9 Monate dauert, bis ein Team wirklich einschätzen kann, was in einem Sprint möglich ist.

Also: Nachdem Sie dies jetzt gelesen haben, möchten Sie vielleicht nächstes Jahr mit der (noch) stärkeren Integration von Agile in Ihr Unternehmen beginnen. Beachten Sie für einen guten Start Folgendes:
1. Ist Agile-Arbeit der richtige Ansatz für Ihren Jahresplan in Ihrem Unternehmen?
2. Gibt es für den Anfang einen passenden Jahresplan?
3. Welche Teams sind reif genug, um damit anzufangen? Tipp: klein anfangen und dann skalieren!

Willst du sparen?
Sind Sie neugierig, ob Ihr Unternehmen bereit ist, mit Ihrem Jahresplan agil zu arbeiten? Ich möchte mit Ihnen sprechen, um zu sehen, ob Sie mit den ersten Schritten beginnen können. Kontaktieren Sie bitte: Sander van der Laan.