Ausrichtung auf die Organisationsstrategie
Bei einer agilen Arbeitsweise ändert sich Ihre Strategie nicht, Sie gehen nur davon aus, dass der Weg zu Ihrem Ziel noch nicht klar ist. Sie akzeptieren auch, dass sich das Umfeld Ihrer Organisation ständig ändert. Deshalb ändert sich der Plan. Der Plan muss daher im Einklang mit der Organisationsstrategie stehen und kann sich daher ändern. Auch das ganze Jahr über. Was ist die Mission und Vision Ihrer Organisation? Und was sind die langfristigen strategischen Ziele Ihres Unternehmens? Stellen Sie sicher, dass Sie daraus Ihre strategischen Initiativen für das kommende Jahr ableiten. Das muss noch nicht konkret sein, aber man könnte schon eine Bandbreite bestimmen und Erwartungen setzen. Außerdem ist der Weg dorthin nicht immer klar.

Kurze zyklische Arbeit mit Quarter Rocks
Um diesen Weg transparent zu machen, unterteilen Sie ihn in kurze, überschaubare Zeiträume, die iterativ, beispielsweise in Quartalen, aufeinander folgen. Zu Beginn des Jahres besprechen Sie Speerspitzen, auf die Sie sich für das erste Quartal konzentrieren: den ersten Zyklus. Das nennen wir Viertelfelsen. Der Vergleich mit den Epen von Agile ist schnell gezogen. Sie können diese vierteljährlichen Felsen in klare, messbare Schlüsselergebnisse schneiden. Diese entsprechen selbstverständlich dem Jahresziel. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr als 3 bis 5 vierteljährliche Steine formulieren. Dies kann auch bedeuten, dass Sie ein Viertel weniger Zeit mit Zielen verbringen, die weniger Aufmerksamkeit erfordern. Wir präsentieren auch 3 bis 5 Schlüsselergebnisse pro vierteljährlichem Rock. Das Wertvolle an dieser Methode ist, dass sich jeder der Priorisierung bewusst ist.
In einer wöchentlichen Sitzung wird der Stand der Dinge der vierteljährlichen Rocks besprochen. Hier werden Aktionen verteilt, um Hilferufe gebeten und abgeschlossene Aktionen überprüft. Es ist wichtig, dass Sie transparent besprechen, welche Maßnahmen ergriffen werden und dass Sie gemeinsam abschätzen, wie viel Zeit für die Durchführung einer Maßnahme benötigt wird. Dies kann gegen die verfügbaren Stunden für diese Woche abgewogen werden. Es ist sehr wichtig, dass im Team eine offene Kultur und gegenseitiges Vertrauen herrscht. Es ist möglich, dass jemand seine Aktion nicht abgeschlossen hat, während eine gemeinsame Schätzung der Zeitdauer erstellt wurde. In einer solchen Zeit muss Raum gegeben werden, um um Hilfe zu bitten. Verständnis und der Wille, sich gegenseitig zu helfen, ist dabei sehr wichtig. Nehmen Sie sich also als Team die Zeit, um zu erfahren, wie viel Zeit Maßnahmen tatsächlich kosten. Nach sechs Monaten können Sie eine angemessene Schätzung vornehmen. Diese Reflexion führen Sie durch einen Rückblick und eine Retrospektive durch.

Rückblick und Rückblick
Die allgemeine Frage, die das Team nach einem Quartal beantwortet, lautet: Sind wir auf dem richtigen Weg oder müssen wir uns anpassen? Haben wir alle Ziele erreicht? Und wenn ja, waren sie ehrgeizig genug? Oder war da mehr drin? Welche Qualität haben wir geliefert, was sagt der Kunde? Wann wissen Sie, ob ein bestimmtes Ziel das richtige war? Wenn alle für das abgelaufene Quartal gesetzten Ziele erreicht wurden, ist es gut zu überlegen, ob die Ziele ambitioniert genug waren. Als Faustregel gilt, dass wir uns ehrgeizige Ziele setzen, die gerade erreichbar sind. Wir sind zufrieden, wenn wir 60 – 80% erreichen, der Champagner ist geöffnet, wenn wir 100% erreichen. Das bedeutet, dass die gesetzten Ziele nur erreicht werden können, wenn alles nach Plan läuft. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass auf diese Weise ein höheres Endergebnis erzielt wird. Das Nachdenken über die Ziele nennen wir die Überprüfung. Sie verwenden auch eine Retrospektive. Das bedeutet, dass Sie auch den Prozess und die Art der Zusammenarbeit reflektieren.
Die Schlussfolgerung, ob das Team auf Kurs ist oder nicht, hilft dabei, neue Ziele zu setzen. Als Team wissen Sie bereits mehr darüber, inwieweit Sie das Jahresziel erreichen werden, ob mehr als im letzten Quartal möglich ist oder ob es notwendig sein kann, andere Prioritäten zu setzen, die zum Endergebnis beitragen. Auf diese Weise ist es möglich, jedes Quartal anzupassen und innerhalb dieser vierteljährlichen Felsen sogar wöchentliche Anpassungen während der Teambesprechungen vorzunehmen. Sie haben eine flexible Organisation aufgebaut, die agil ist und auch Ihre eigene Arbeit reflektieren kann.

Flexibel ins neue Jahr
Leiden Sie auch unter Zeitplänen, die oft anders laufen, geändert werden oder nicht eingehalten werden? Oder möchten Sie wissen, welche Möglichkeiten es in Ihrem Unternehmen gibt, flexibler zu arbeiten? Kontaktieren Sie bitte: Sander van der Laan.