Eines Ihrer Produkte oder Dienstleistungen erfüllt die Kundenanforderungen nicht oder bleibt zu teuer. Sie wissen nicht, was das Problem verursacht, und Sie können die Situation mit dem vorhandenen Team nicht lösen. Unser Tipp: Organisieren Sie ein Kaizen-Event. Während dieser Veranstaltung erhalten Sie auf effiziente Weise einen Einblick in die Schmerzpunkte in Ihrem aktuellen Prozess. Außerdem erstellen Sie mit den beteiligten Kollegen einen Verbesserungskalender, um Verschwendung und Standardisierung der Prozesse zu vermeiden. Darüber hinaus wird eine Methode eingerichtet, um den Verbesserungskalender zu implementieren, das erworbene Wissen miteinander zu teilen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung anzuregen.

Beginnen Sie mit kontinuierlicher Verbesserung!

Kaizen ist eine häufig verwendete Verbesserungsmethode, um (Produktions-) Prozesse zu rationalisieren und Abfälle zu vermeiden. Die natürlich japanische Methode basiert auf Verbesserungen, indem sie kontinuierlich in kleinen Schritten voranschreitet. Dies bezieht sich oft auf die „Kaizen-Kultur“, in der die Ideen von Kaizen in der Organisation und / oder im Team institutionalisiert werden. Ein wichtiges Prinzip von Kaizen ist, dass immer Verbesserungsbedarf besteht. Kein Tag kann sozusagen ohne Verbesserung vergehen. Ein Ausgangspunkt ist außerdem, dass das Kaizen-Prinzip auf alle Personen in der Organisation angewendet werden kann, vom operativen Mitarbeiter bis zum Direktor. Dies bedeutet, dass alle Ebenen der Organisation an einem ersten Schritt in der Kaizen-Kultur beteiligt sind, sodass die gesamte Organisation nach diesen Grundsätzen mitdenken und zusammenarbeiten kann.

Eine effektive Methode, um die Kaizen-Kultur mit einer Organisation oder einem Team zu initiieren, ist die Organisation einer Kaizen-Veranstaltung. Dies ist eine intensive Sitzung, in der die Kaizen-Methode in der Praxis auf einen oder mehrere Prozesse angewendet wird. Der Fokus liegt hier auf der Verbesserung eines bestimmten Prozesses oder der Lösung eines dringenden Problems. Ein multidisziplinäres Team von Stakeholdern aus allen Ebenen der Organisation trifft sich, um Verbesserungen für einen bestimmten Prozess oder Arbeitsbereich zu entwerfen und auch zu implementieren. Dies führt zu schnellen Ergebnissen und einer einzigartigen Lernerfahrung. Beispielsweise wurde kurzfristig ein Problem von Kopf bis Fuß gelöst, integrierte, kettenweite Lösungen gefunden und verschiedene Abteilungen arbeiten am Endergebnis zusammen.

Nachhaltiges Ergebnis

Ein Kaizen-Event bringt auch langfristig viel. Dies führt häufig zu einer effizienteren Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen. Da sie erfahren haben, dass sie gemeinsam Verantwortung übernehmen können, indem sie Probleme gemeinsam verstehen und lösen, finden sie sich auch nach der Veranstaltung leichter. Darüber hinaus trägt die Veranstaltung zu einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung bei. Während des Kaizen-Events werden Sie ermutigt, verwundbar zu sein und wirklich nach Möglichkeiten zu suchen, um sich zu verbessern, anstatt einen Schuldigen aufzuzeigen. Dies kann zu einer positiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre führen, in der jeder sich vorwärts bewegen muss, indem er täglich die erzielten Verbesserungen reflektiert und diese Erfolge feiert. Außerdem haben die Leute erfahren, dass es sich lohnt, andere Abteilungen um Hilfe zu bitten: Sie können und wollen Ihnen helfen. Im besten Fall macht die Verbesserung Spaß, und Ihre Mitarbeiter suchen nach neuen Möglichkeiten, um sich gemeinsam zu verbessern.

Wollen Sie einen störrischen Prozess? Kickstart? Möchten Sie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen in Ihrem Unternehmen fördern? Sie möchten eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern? Und interessieren Sie sich dafür, wie eine Kaizen-Veranstaltung Ihrem Unternehmen beim Start helfen kann? Laden Sie den gesamten Artikel unten herunter oder kontaktieren Sie Renée direkt +316 25 16 86 47 oder r.poppel@supplyvalue.nl.