Benötigt Ihre Organisation Monate, um alle Entscheidungen zu treffen und die für eine Ausschreibung erforderlichen Unterlagen vorzubereiten? Das ist nicht verrückt; es passiert in vielen Organisationen. Dies hat oft mit komplizierten Entscheidungsfindungsprozessen zu tun, an denen Personen aus verschiedenen Organisationseinheiten beteiligt sind, oder mit Schwierigkeiten, die Situation zu verstehen, weil die Zeit zwischen den verschiedenen Sitzungen zu lang ist. Dies führt oft dazu, dass Menschen aufeinander warten, Dokumente verlieren oder sogar bereits abgeschlossene Schritte erneut unternehmen. Es ist jedoch nicht notwendig, dass dieser Vorgang so lange dauert. Es ist sogar möglich, diesen gesamten Prozess in nur 10 Tagen abzuschließen.

In dieser Fallbeschreibung können Sie nachlesen, wie Supply Value zusammen mit UWV alle notwendigen Entscheidungen und Unterlagen zur Veröffentlichung einer Ausschreibung innerhalb von 10 Tagen geliefert hat. Wir haben verschiedene Vorlagen und Methoden verwendet, darunter den Value Sprint^© Methode, die von Supply Value selbst entwickelt wurde. Nach einer Beschreibung des Kontextes erläutern wir daher, wie wir den Prozess aufgesetzt haben und wie dieser in der Praxis funktioniert hat. Anschließend erläutern wir, wie es der Auftraggeber der Ausschreibung und der Einkauf erlebt haben, diesen normalerweise 9-monatigen Prozess in 10 Tagen durchzuführen.