Sie können schneller Liquidität beschaffen, indem Sie Ihren Kunden erlauben, Rechnungen im Voraus zu bezahlen. So können Sie Ihre Lieferanten bezahlen oder Investitionen tätigen. Darüber hinaus stärkt dies die Beziehung zu Ihren Lieferanten. Nicht alle Ihre Kunden können im Voraus bezahlen und verlangen möglicherweise eine Verlängerung. In diesem Fall ist es sinnvoll, den Rechnungsbetrag in Teilbeträgen in Rechnung zu stellen und die Bonität Ihres Kunden zu prüfen. So können Sie gemeinsam geeignete Zahlungsbedingungen erstellen.

Im Debitorenmanagement ist es wichtig, konsequent und adäquat zu agieren. Dies geschieht am besten, indem Sie feste Abläufe erstellen und einhalten, wie zum Beispiel einen festen Zeitpunkt für das Versenden von Mahnungen.

Ein durchdachter Abrechnungsprozess sorgt dafür, dass sich Ihre Liquiditätsposition verbessert. So verhindern Sie, dass Sie bereits bezahlte Lieferanten und Produkte geliefert haben, aber noch auf Debitoren warten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Rechnungen so schnell wie möglich nach einer Bestellung versenden.

Aktien kosten Geld und werden daher aus Lean-Sicht als Verschwendung angesehen. Koordinieren Sie daher Verkauf und Einkauf gut, damit Sie den richtigen Lagerbestand für den Verkauf haben. Berechnen Sie die Bahngeschwindigkeit (= die Anzahl der verkauften Produkte/(Produkte auf Lager + verkaufte Produkte) und Lagerbestand in Wochen (= Gesamtbestand/durchschnittlicher Wochenumsatz) um Ihre Bestandsstrategie festzulegen. Auf diese Weise bleiben Sie nicht mit großen Lagerbeständen und keinem Verkauf an Ihre Kunden hängen.

Sorgen Sie dafür, dass die Liquiditätsvorschau zu einem wiederkehrenden Tagesordnungspunkt bei Management-Meetings wird. So können Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen oder Verbesserungsmaßnahmen einleiten. Es ist sehr nützlich, jederzeit ein aktuelles und übersichtliches Dashboard mit den wichtigsten Zahlen zu haben. Also vorher bestimmen, welche KPIs Sie senden und verwenden möchten Storytelling in Ihrem Dashboard.