U kunt sneller liquiditeit verkrijgen door uw klanten facturen vooruit te laten betalen. Op deze manier kunt u uw leveranciers betalen of investeringen doen. Bovendien verstevigt dit de relatie met uw leveranciers. Niet al uw klanten zullen in staat zijn vooruit te betalen en zullen wellicht om uitstel vragen. In dit geval is het verstandig het factuurbedrag in delen te factureren én de kredietwaardigheid van uw klant te checken. Op deze manier kunt u samen passende betalingscondities opstellen.

Het is van belang consequent en adequaat te handelen als het gaat om uw debiteurenbeheer. Dit kunt u het beste doen door vaste procedures op te stellen en na te leven, denk bijvoorbeeld aan een vast moment waarop u aanmaningen verstuurt.

Een goed ingericht facturatieproces zorgt ervoor dat uw liquiditeitspositie verbetert. Op deze manier voorkomt u namelijk dat u leveranciers al heeft betaald en producten zijn geleverd, maar nog zit te wachten op debiteuren. Zorg er daarnaast voor dat u facturen zo snel mogelijk verstuurd, nadat een order is geplaatst.

Voorraden kosten geld en worden vanuit de Lean-gedachte dan ook wel als verspilling gezien. Stem de verkoop en inkoop daarom goed op elkaar af, zodat u de juiste voorraad aanhoudt voor de verkoop. Bereken hiervoor de omloopsnelheid (= het aantal verkochte producten/(producten op voorraad + verkochte producten) en voorraad in weken (= totale voorraad/gemiddelde wekelijkse verkoop) om uw voorraadstrategie te bepalen. Op deze manier zit u niet opgescheept met grote voorraden en nee verkopen aan uw klanten.

Zorg ervoor dat de liquiditeitsprognose een terugkerend agendapunt wordt van managementvergaderingen. Op deze manier kunt u tijdig bijsturen of verbeteracties in gang zetten. Hierbij is het heel handig om ten alle tijden een actueel en overzichtelijk dashboard te hebben met de belangrijkste cijfers. Bepaal dus van tevoren op welke KPI’s u wilt sturen en maak gebruik van storytelling in uw dashboard.